PA: osebni asistent
PA pomeni osebni pomočnik. Osebni asistenti so bistveni za predstavitev učinkovitega razporejanja, organizacije in načrtovanja v poklicnem življenju več vodstvenih delavcev in mnogih drugih strokovnjakov. Osebni asistent lahko deluje na delovnem mestu ali na daljavo in je odgovoren za različne administrativne naloge, ki neposredno podpirajo posameznika ali pisarno. Za razliko od administratorja, ki pogosto vodi osebje, osebni asistent (PA) običajno opravlja administrativne naloge v imenu osebe. Ta posameznik je običajno menedžer ali izvršni direktor v profitni, neprofitni ali vladni organizaciji. Naloga PA je razrešiti izvršilno osebo (administratorja) njegovih administrativnih odgovornosti, tako da se lahko popolnoma osredotoči na strateške dejavnosti.
Osebni asistent skrbi za vsakodnevna opravila in aktivnosti druge osebe. Osebne asistente pogosto zaposlujejo ljudje z zahtevnimi poklici ali aktivnim družbenim življenjem, da urejajo svoje urnike in opravljajo zamudne nujne dejavnosti.
Cilj osebnih asistentov je predvideti potrebe in zahteve svojih delodajalcev, medtem ko z njimi tesno sodelujejo. Zasebna oseba bi lahko zaposlila osebnega asistenta za upravljanje svojih obveznosti, kot so družabni urniki ali obiski pri zdravniku. Osebni asistent lahko dela tudi za podjetje ali organizacijo, kjer je dodeljen določenemu zaposlenemu in je odgovoren za upravljanje njihovega delovnega urnika in telefonskih klicev.
css za krepko
Naloge osebnega asistenta
Osebni asistenti pomagajo in nadzorujejo številne naloge, odvisno od področja, na katerem so zaposleni. V stanovanjskih okoljih pomagajo zasebnikom, v pisarnah pa strokovnjakom. Osebni asistenti pogosto delajo večino dneva in opravljajo naloge za svoje delodajalce. Običajno njihove naloge vključujejo:
- Služi kot prva kontaktna točka klicatelja, odgovarja na e-pošto in klice, posreduje sporočila in označuje klice za skrbnikovo pozornost
- Urejanje dostopa do vodje ali izvršnega direktorja, načrtovanje sestankov in sestankov ter spremljanje dnevnikov
- Načrtovanje in organiziranje nastanitve, prevoza in potovanja ter načrtovanje konferenc in dogodkov
- Opozoriti vodstvo ali izvršilno osebje v zvezi s ključnimi odgovornostmi in roki
- Tipkanje, zbiranje in ustvarjanje pisem, poročil in predstavitev
- Ravnanje z datotečnimi sistemi in bazami podatkov
- Komuniciranje z zaposlenimi, dobavitelji in strankami ob vzpostavljanju postopkov in administrativnih sistemov
- Stroški montaže in evidentiranja
- Upravljanje drugih različnih nalog za pomoč vodji; vendar se bodo naloge razlikovale glede na panogo in mandat upravitelja.