Številne organizacije široko uporabljajo Excel za pisarniško uporabo. Podatki, ki jih vnese uporabnik, so kombinacija številskih vrednosti, črk, simbolov itd. Podatki se izračunajo na podlagi zahteve. Včasih je treba podatke urediti za namene izračuna. Urejanje vključuje odstranjevanje določenih znakov ali črk v celici. Urejanje se opravi ročno za majhno količino podatkov, vendar je to težak in dolgotrajen postopek za veliko količino podatkov. Excel ponuja različne funkcije in metode za hiter in učinkovit izračun podatkov za odpravo te težave. Različne metode za odstranitev prvega znaka ali črke v podatkih so jasno razložene.
Desna in Len funkcija
Excelova funkcija, imenovana RIGHT in LEN, se uporablja za odstranitev prvega znaka v navedeni celici. Koraki, ki jih je treba upoštevati, so:
Primer 1: Odstranite prvo črko v celici s funkcijo Excel
1. korak: Vnesite podatke v delovni list, in sicer A1:A5
2. korak: izberite novo celico, B1, kjer želi uporabnik prikazati rezultat, in vnesite formulo kot =DESNO (A1, LEN (A1)-1).
3. korak: Pritisnite Enter. Rezultat bo prikazan v selektivni celici B1.
Z delovnega lista funkcija RIGHT in LEN odstrani prvo črko v celici. Če želite dobiti rezultat za preostale podatke, povlecite formulo proti celici B5 in vrne zadnje štiri znake iz besedilnega niza tako, da odstrani prvi znak s formulo. Podobno se ta metoda uporablja za izračun drugih podatkov. Za odstranitev več kot enega znaka, ki temelji na zahtevah 2, 3 itd., se v formuli uporablja za odštevanje od vrednosti, prikazane s funkcijo LEN.
Delovni proces Formule
Funkcija LEN prešteje skupno število znakov v celici A2. Zato bo rezultat = PRAV (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Zato bo formula naslednja, = PRAV (A2, 4). Funkcija RIGHT izvleče zadnje štiri znake iz celice in preskoči zadnji znak z desne in prvega z leve.
Zamenjaj funkcijo
Excelova funkcija REPLACE se uporablja za odstranitev prvega znaka v podani celici. Zamenja prvi znak besedilnega niza s praznimi presledki.
python shrani json v datoteko
Primer 2: Odstranite prvo črko v celici s funkcijo Excel
1. korak: Vnesite podatke v delovni list, in sicer A1:A5
2. korak: izberite novo celico, B1, kjer želi uporabnik prikazati rezultat, in vnesite formulo kot =ZAMENJAJ (A1, 1,').
3. korak: Pritisnite Enter. Rezultat bo prikazan v selektivni celici B1.
Funkcija REPLACE nadomesti prvi znak ali črko s praznim nizom na delovnem listu. Če želite dobiti rezultat za preostale podatke, povlecite formulo proti celici B5, saj zamenja prvi znak s praznim nizom.
Delovni proces Formule
Tukaj v formuli, =ZAMENJAJ (A1, 1, 1,'), A1 označuje celico, ki vsebuje podatke, 1 predstavlja prvi niz, drugi 1 pa edini znak, ki ga je treba zamenjati. Zamenja samo prvi znak ali črko, saj so preostale črke nespremenjene. Podobno se ta metoda uporablja za izračun drugih podatkov. Uporablja se za zamenjavo več kot enega znaka na podlagi zahtev 2, 3 itd.
Funkcija MID in LEN
Če želite odstraniti prvi znak v podani celici, se v podatkih skupaj uporabljata Excelovi funkciji MID in LEN. Odstrani prvi znak v besedilu.
Primer 3: Odstranite prvo črko v celici s funkcijo Excel
1. korak: Vnesite podatke v delovni list, in sicer A1:A5
2. korak: izberite novo celico, in sicer B1, kjer želi uporabnik prikazati rezultat, in vnesite formulo kot =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
3. korak: Pritisnite Enter. Rezultat bo prikazan v selektivni celici B1.
Na delovnem listu funkcija MID in LEN odstrani prvi znak ali črko v nizu. Če želite dobiti rezultat za preostale podatke, povlecite formulo proti celici B5, saj preprosto odstrani prvi znak s praznim nizom.
Delovni proces Formule
Tukaj v formuli =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 označuje celico, ki vsebuje podatke, funkcija LEN vrne število znakov v celici. Zato je formula podobna =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, torej =MID (A1, 2, LEN (4))
Številka '2' predstavlja začetni položaj podatkov. Zato formula vrne preostale znake razen prvega. Podobno se ta metoda uporablja za druge podatke.
Metoda besedila v stolpec
Excel nudi metodo, imenovano Besedilo v stolpec, ki odstrani prvi znak ali črko v celici. Ta metoda preprosto odstrani prvi znak v celici in ga prikaže v ločenem stolpcu. Preostali podatki so prikazani v ločenem stolpcu brez izbrisa prvega znaka.
Primer 4: Odstranite prvi znak iz celice z metodo Besedilo v stolpec.
1. korak: Vnesite podatke v delovni list, in sicer A1:A5
2. korak: Izberite obseg stolpcev od A1:A5, nato izberite Besedilo v stolpce v možnosti zavihka Podatki.
3. korak: Prikazal se bo čarovnik za pretvorbo besedila v stolpec. V tem izberite možnost, imenovano Fiksna širina. Kliknite Naprej.
4. korak: Odpre se čarovnik za prikrito besedilo v stolpce. Če želite med znake vstaviti navpično črto, kliknite med prvim in drugim znakom v razdelku za predogled. Kliknite Naprej.
V formatu podatkovnega stolpca izberite želeni format in kliknite Dokončaj.
5. korak: Metoda Besedilo v stolpec prikaže prve in druge znake v ločeni celici.
Tukaj na delovnem listu metode Text to Column prikažejo prvi znak v vrstici A1:A5 in preostale znake v celici B1:B5. Če ni potreben, lahko uporabnik izbriše prvi stolpec s prvim znakom.
Opomba: to ni dinamična metoda. Če je treba ločiti še en znak, je treba prilagoditi navpično črto.
Metoda bliskovnega polnjenja
Eden od načinov za odstranitev prvega znaka ali črke v celici je metoda Flash Fill. Bližnjične tipke za uporabo metode Flash Fill so Ctrl+E. Je ena najlažjih in najučinkovitejših metod brez uporabe formule. Koraki, ki jih je treba upoštevati, so:
Primer 5: Odstranite prvi znak ali črko iz celice z metodo Flash Fill.
1. korak: Vnesite podatke v delovni list A1:A5
2. korak: V celico B1 vnesite podatke brez prvega znaka. Pritisnite Ctrl+E za način Flash Fill.
3. korak: Metoda Flash Fill prikaže rezultat za preostale podatke, ki sledi prvi metodi v celici B1.
V delovnem listu metoda Flash Fill sledi vzorcu v celici B1, rezultat pa je ustvarjen brez prvega znaka.
Uporabniško določena funkcija
Uporabniško določena funkcija vključuje kodo in formulo za ustvarjanje rezultata. Koraki, ki jih je treba upoštevati, so:
Primer 6: Odstranite prvi znak ali črko v podatkih z metodo Flash Fill.
1. korak: Vnesite podatke v delovni list, in sicer A1:A5
2. korak: izberite obseg stolpcev od A1:A5. Pritisnite Alt+F11, da odprete osnovni vizualni urejevalnik v delovnem zvezku.
3. korak: V to vstavite modul in vnesite kodo, kot sledi,
Javna funkcija najprej odstrani (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Desno (rng, Len (rng) - cnt)
Končna funkcija
4. korak: V celico B1 vnesite formulo kot =removeFirstC (A1, 1). Tu A1 označuje vrednost celice, 1 pa število znakov, ki jih je treba odstraniti.
5. korak: rezultat bo prikazan v celici B1. Če želite dobiti rezultat za preostale podatke, povlecite formulo proti celici B5.
Delovni proces Formule
Na celico se je treba sklicevati v formuli ali pa lahko besedilno vrednost neposredno vnesete v funkcijo. '1 označuje število znakov, ki jih je treba odstraniti. Če je treba odstraniti več kot enega ali več znakov, vnesite številko v formulo glede na zahtevo.
Povzetek
Metode in funkcije v tej vadnici so jasno razložene s formulami. Ker nabor podatkov deluje učinkovito in hitro. Te metode so priročne za uporabo in tudi dinamične. Formulo je treba spremeniti glede na zahtevo po odstranitvi več kot enega znaka. Temelji na uporabnikovi izbiri preference, metode, ki jo je treba izbrati za pridobivanje rezultata iz podatkov.