MS Excel je ena najzmogljivejših programov za preglednice z različnim naborom funkcij. Čeprav ponuja številne napredne funkcije, mu manjka nekaj bistvenih funkcij, ko pomislimo na spreminjanje besedila. Excel na primer nima neposredne možnosti ali tipke za bližnjico za uporabo funkcije Spremeni velike črke (kot so velike, male črke itd.), kot je MS Word.
kaj je poseben znak
Čeprav Excel ni znan kot programska oprema za obdelavo besedil, se moramo ukvarjati z besedilnimi podatki in stavki v Excelovih celicah. Včasih morda običajno potrebujemo funkcijo Change Case, da ustrezno prilagodimo predstavitev besedila. Na primer, morda bomo morali nekatera imena spremeniti iz malih v velike črke. Če urejamo vsa imena eno za drugim, postane to dolgočasno opravilo, še posebej, če imamo opravka z ogromnimi količinami podatkov.
Ta članek obravnava nekatere nadomestne bližnjice za uporabo velikih črk v Excelu za pretvorbo podatkov z malimi ali mešanimi velikimi črkami v velike črke. Toda preden razpravljamo o bližnjicah, si oglejmo hiter pregled možnosti velikih črk in njenega pomena pri spreminjanju besedila.
Kaj je značilnost velikih črk in kakšna je njena uporaba?
Značilnost velikih črk je opredeljena kot pisava večjih znakov med tipkanjem česar koli v programski opremi za obdelavo besedila. Znan je tudi kot Caps, AllCaps in Capital.
Na primer, če vnesemo a, b in c, predstavljajo male črke ali znake. Poleg tega, ko vtipkamo A, B in C, predstavljajo velike črke. Ko moramo tipkati z velikimi črkami, običajno uporabimo gumb Caps Lock, da vse vnesemo z velikimi črkami. Druga možnost je, da pritisnemo tipke z znaki, medtem ko držimo tipko Shift, da besedilo postane veliko.
V MS Wordu je bližnjica do velike in male črke navedena na traku, ki uporabnikom pomaga pri preprostem preklopu med različnimi velikimi in malimi črkami, kot je prikazano spodaj:
Na žalost Excel nima te funkcije kot vgrajenih možnosti ali neposrednega orodja/bližnjice. Vendar pa je funkcija veliko bolj potrebna v Excelu kot v MS Wordu. Kajti če v Word vse pišemo z velikimi črkami, je videti, kot da kričimo in bralcem otežujemo branje. Poleg tega v Excelu potrebujemo velike črke za določene vrste podatkov, kot so imena, ID-ji itd.
Excelova bližnjica z velikimi črkami
Ker Excel nima gumba za hitro bližnjico za uporabo velikih črk, moramo uporabiti formulo UPPER, da spremenimo podatke v velike črke v Excelu. Formula UPPER spremeni vsako črko v določenih celicah v veliko. Čeprav deluje odlično, ni tako hiter kot uporaba bližnjic v Excelu za druge funkcije. Vendar pa imamo v Excelu dve pomembni nadomestni bližnjici z velikimi črkami, kot sta navedeni spodaj:
- Bližnjica z velikimi črkami v orodni vrstici za hitri dostop
- Bližnjica na tipkovnici z velikimi črkami
Izkoristimo lahko katero koli od zgornjih bližnjic za velike črke in spremenimo male in mešane velike črke v popolne velike črke. Naj podrobneje razumemo vsako bližnjico:
Opomba: Zelo priporočljivo je, da varnostno kopirate izvirno datoteko, preden spremenite ali pretvorite besedilo v male črke. To je potrebno za tiste scenarije, ko se med preizkušanjem korakov zapletamo s podatki. Če imamo varnostno kopijo, nam bo lažje obnoviti podatke.
Bližnjica 1: Bližnjica z velikimi črkami v orodni vrstici za hitri dostop
Če želite uporabiti bližnjico z velikimi črkami iz orodne vrstice za hitri dostop, jo moramo najprej dodati v orodno vrstico. Vendar pa ne moremo dodati bližnjice za velike črke, kot bi dodali katero koli drugo splošno bližnjico ali funkcijo, in to zato, ker v Excelu ni vgrajene možnosti za velike črke. Zato moramo najprej vstaviti kodo VBA za pretvorbo izbranih celic v velike črke in nato ustvariti bližnjico za uporabo tega skripta iz bližnjice.
Izvedimo potrebne korake za konfiguracijo bližnjice z velikimi črkami v orodni vrstici za hitri dostop:
- Najprej moramo zagnati urejevalnik VBA, da vstavimo skript/kodo. Za odpiranje urejevalnika VBA v Excelu moramo istočasno pritisniti bližnjične tipke Levi Alt + F11 . Morda bomo morali tudi pritisniti Fn tipko za nekatere tipkovnice, preden pritisnete F11 za aktiviranje funkcijskih tipk.
- Nato moramo iti na Vstavi > Modul in kopirajte in prilepite naslednjo kodo v urejevalnik VBA:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Shraniti moramo skript VBA in zapreti urejevalnik.
- Po tem moramo klikniti Prilagodite orodno vrstico za hitri dostop spustno ikono, kot je prikazano spodaj:
- Izbrati moramo Več ukazov možnost s seznama:
- Moramo izbrati Makri s seznama pod 'Izberi ukaze iz « in kliknite AllCaps makro, ki smo ga dodali z urejevalnikom VBA v naslednjem oknu.
Prav tako moramo klikniti Dodaj >> gumb, kot je prikazano spodaj:
- Ko kliknemo gumb Dodaj >>, bomo videli, da je makro AllCaps dodan na seznam na desni strani polja. Na seznamu moramo izbrati makro AllCaps in klikniti Spremeni gumb za dodajanje ikone po meri za bližnjico.
Vendar pa lahko ta korak prezremo, če v orodni vrstici za hitri dostop nimamo nobenih makro bližnjic. - Nazadnje moramo izbrati želeno ikono in klikniti v redu
Bližnjica za velike črke bo takoj dodana v orodno vrstico za hitri dostop, kot je prikazano spodaj:
Kadarkoli želimo, da je besedilo vse z velikimi črkami, moramo izbrati ustrezne celice in klikniti bližnjico AllCaps v orodni vrstici za hitri dostop.
Bližnjico v orodno vrstico za hitri dostop moramo dodati samo enkrat. Kasneje lahko bližnjico večkrat uporabimo na celotnem aktivnem Excelovem oknu le z enim klikom. To je uporabno pri delu z ogromnimi količinami podatkov na listu.
Bližnjica 2: Bližnjica na tipkovnici z velikimi črkami
Čeprav je uporaba bližnjice z velikimi črkami precej enostavna, nekateri uporabniki raje uporabljajo tipkovnico kot miško. Uporabimo lahko tudi bližnjico/tipke na tipkovnici po meri za funkcijo velikih črk v Excelu. Tako kot bližnjico 1 moramo tudi bližnjico 2 konfigurirati ročno. V skladu s tem postopkom najprej ustvarimo makro z uporabo kode VBA in nato makru dodelimo bližnjice ali tipke po meri.
Izvedimo potrebne korake za konfiguracijo bližnjice na tipkovnici z velikimi črkami:
- Tako kot pri prejšnji metodi moramo najprej odpreti urejevalnik VBA z bližnjico Levi Alt + F11 , Pojdi do Vstavi > Modul in Kopiraj prilepi naslednjo kodo:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Skript lahko shranimo v svojo datoteko in nato zapremo urejevalnik VBA.
- Nato moramo klikniti Pogled zavihek in izberite Makri >> Oglejte si makre možnost, kot je prikazano spodaj:
- V naslednjem oknu (makro okno) moramo izbrati AllCaps makro in kliknite Opcije gumb za dostop do povezanih funkcij.
- V oknu Macro Options moramo dodeliti želeno tipko za bližnjico za ustrezen makro, tj. AllCaps.
Kadarkoli želimo, da je besedilo vse z velikimi črkami, moramo izbrati ustrezne celice in na tipkovnici pritisniti bližnjico Ctrl + Shift + A. Izbrane celice ali besedilo bodo v trenutku pretvorjeni v velike črke.
Pomembno je vedeti, da moramo ustvariti edinstveno bližnjično tipko za ustrezen makro. Recimo, da ustvarimo katero koli bližnjico, ki je že prisotna v Excelu (privzeto ali po meri). V tem primeru bo nova bližnjica preglasila prejšnjo bližnjico in lahko izgubimo katero koli specifično bližnjico za drugo funkcijo.
Primer bližnjice z velikimi črkami v Excelu
Ko v Excelu dodamo bližnjico z velikimi črkami, lahko v želenem delovnem zvezku z uporabo bližnjice naredimo vse z velikimi črkami. Ker smo dodali dve bližnjici z velikimi črkami, lahko uporabimo katero koli od želenih bližnjic, da ustrezno spremenimo podatke celic.
Na primer, razmislite o naslednji Excelovi tabeli z nekaterimi podatki o zaposlenih, kot so imena zaposlenih, ID-ji, mobilne številke itd.
Na zgornjem Excelovem listu imamo imena zaposlenih in njihove ID-je z malimi črkami in predpostavimo, da jih želimo z bližnjico spremeniti vsa v velike črke. Zato moramo izvesti naslednje korake:
- Najprej moramo izbrati vse celice z imeni zaposlenih in njihovimi ID-ji. Za to lahko kliknemo naslove stolpcev ustreznih stolpcev. Pomeni, da kliknemo na glavo stolpca stolpca A in stolpca B, medtem ko držimo tipko Ctrl. S tem boste izbrali tako stolpce kot njihove celice.
- Ko so želene celice izbrane, moramo uporabiti katero koli od bližnjic z velikimi črkami, ki smo jih dodali. Zaradi lažje uporabe uporabljamo bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + A . Takoj ko pritisnemo tipko za bližnjico, se zažene povezani makro in pretvori vse izbrane celice v velike črke. Naš primer lista je po uporabi bližnjice z velikimi črkami videti takole:
Tako lahko uporabimo bližnjico z velikimi črkami v Excelu in spremenimo/pretvorimo vse želeno besedilo v vse velike ali velike črke.
Pomembne točke, ki si jih morate zapomniti
- V Excelu ni določene tipke za bližnjico na tipkovnici za spreminjanje besedila v velike črke. Vendar pa je mogoče ustvariti prilagojen makro, da dobite tipko za bližnjico na tipkovnici in/ali ikono bližnjice v orodni vrstici za hitri dostop za uporabo funkcije velikih črk.
- Ko uporabimo makro za ustvarjanje bližnjice za velike črke v Excelu, bo obstoječa datoteka pretvorjena v pripono XLSM, če shranimo uporabljene spremembe. Zato moramo delati temu primerno.
- Med ustvarjanjem bližnjice na tipkovnici po meri za velike črke moramo zagotoviti, da nova bližnjica ne obstaja že v Excelu. Če ista bližnjica že obstaja, jo bo preglasila nova.
- Vedno je priporočljivo narediti varnostno kopijo izvirne datoteke, preden jo spremenite. Torej, če gre karkoli narobe, ne izgubimo podatkov.