Vsak, ki se je prijavil za službo, ve, kako pomembna so lahko priporočilna pisma za zaposlitev. Čeprav ste v preteklosti verjetno prosili za referenčno pismo, morda niste seznanjeni s pisanjem le-tega. Če vas nekdo vpraša za referenco, kako lahko ustvarite odlično pismo, ki bo vašemu zaposlenemu, sodelavcu ali prijatelju pomagalo pri zaposlitvi?

Da bi vam pomagali skozi proces pisanja, nudimo devet vzorcev učinkovitih priporočilnih pisem (pomaknite se navzdol, da preskočite na vzorce!). Z branjem teh primerov boste pridobili jasno razumevanje, kako strukturirati svoja pisma.

Preden preidemo na vzorce brezplačnih priporočilnih pisem, si na kratko oglejmo vlogo, ki jo imajo referenčna pisma v procesu zaposlovanja. Zakaj so pomembni in zakaj nekateri izstopajo pred drugimi?

Zakaj so priporočilna pisma pomembna?

Mnogi delodajalci zahtevajo priporočilna pisma, ki jim pomagajo pri odločitvi, koga zaposliti ali interno napredovati. Kandidatka se ves čas zaposlitve trudi predstaviti se v najboljši luči. Poleg razgovora in življenjepisa se vodje zaposlovanja obrnejo tudi na priporočilna pisma potrditev kandidatovih kvalifikacij in pridobitev vpogleda od zunanje osebe.

Vodja zaposlovanja želi vedeti, kakšne izkušnje bo kandidatka prinesla na novo vlogo, kako bo prispevala k podjetju ali organizaciji in kako se bo obnašala vsak dan. Priporočilna pisma lahko pokažite na kandidatkino prihodnjo uspešnost tako, da govorite o njenih preteklih dosežkih.

Referenčna pisma lahko tudi osvetlijo, kako je upravljati, sodelovati z osebo, ki jo obravnavamo, ali, v primeru reference značaja, biti prijatelj z obravnavano osebo. Oni dopolnjuje kandidatovo zgodbo in predlagajte, kaj bo prinesla na mizo v svoji naslednji službi.

podjetje proti podjetju

Če vas prosijo, da za nekoga napišete pismo, lahko domnevate, da želite dobro opraviti delo. Pomagati nekomu, da se zaposli, ni samo dobro dejanje, ki je zadovoljivo, ampak je tudi dobra poklicna karma! Kako lahko torej te dobre namene spremenite v izstopajoče priporočilno pismo za zaposlene?

Vsaka črka bo seveda drugačna, vendar dobre črke imajo nekatere ključne značilnosti. Berite naprej, če želite izvedeti o treh pomembnih značilnostih močnih referenčnih črk.

Vaše priporočilno pismo ni čas, da bi se skrivili glede svoje identitete! Vodja zaposlovanja želi vedeti, kdo ste in zakaj ste usposobljeni, da priporočite kandidata.

Po čem izstopa priporočilno pismo? 3 ključne lastnosti

Močne črke dajejo pozitivne opise kandidatovih veščin na jedrnat in močan način. Poleg uporabe jezika, ki je jasen in brez napak, katere elemente mora vsebovati vaše priporočilno pismo, da bo učinkovito?

Ko pišete svoje pismo, se prepričajte, da izpolnjuje naslednje:

#1: Pojasnjuje, zakaj ste usposobljeni, da priporočite kandidata

Da bi obdržali težo, bi moralo biti priporočilno pismo prihajajo iz uglednega vira. Če delodajalec želi strokovno referenco, potem je pisec tega pisma verjetno sodeloval s kandidatom v vlogi nadzornika. Nekatere delodajalce bodo zanimala tudi pisma kolega ali občasno prijatelja, soseda ali družinskega člana. Večino pisem pa bo napisal nadzornik, vodja ali nekakšen šef.

V prvem odstavku bi morali pojasnite, kdo ste in kako poznate kandidata. Koliko časa ste sodelovali z njo in v kakšni vlogi? Če razložite vajin odnos, pokažete, da ste usposobljeni za pošteno oceno.

Če vas nekdo, ki se počuti kot relativni tujec, prosi, da napišete pismo, vi morda razmislite o zavrnitvi ali priporočilu komu drugemu, da ga napiše. Če kandidatove delovne uspešnosti niste spoznali ali ste to storili le na način, ki ni povezan z novim delovnim mestom, potem morda ne boste mogli zagotoviti koristnega priporočilnega pisma delodajalca zaposlenemu.

Najboljša pisma napišejo ljudje, ki lahko govorijo o sposobnostih in dosežkih kandidata. Poskrbite, da na začetku pisma jasno povejte, kdo ste in zakaj je vaše mnenje pomembno.

#2: Prilagojeno novemu položaju

Čeprav bi morali govoriti o kandidatkinih dosežkih v njeni pretekli vlogi, bi morali tudi pokazati, zakaj bi se dobro znašla v naslednjem. Tudi če kandidatka spreminja kariero, lahko pojasnite, zakaj se bo lahko dobro znašla v novi panogi.

Tukaj je odprto komunikacijo s prijaviteljem je pomembno. Deliti mora opis delovnega mesta, da boste jasno razumeli zahteve za delovno mesto. Kot pisec se od vas ne pričakuje, da boste veliko raziskovali o novi službi. Kandidat vam mora zagotoviti vse, kar morate vedeti, da prilagodite svoje pismo.

Z uporabo teh informacij lahko izražajo prepričanje, da bo kandidat v novi vlogi uspešen. Potem, ko vodja zaposlovanja prebere vaše pismo, se bo počutila pomirjena, da bi se kandidat dobro ujemal.

#3: Uporablja posebne primere in anekdote

Nazadnje in morda najpomembneje, vaše pismo bi moralo navedite konkretne primere o kandidatu. Ne naštevajte samo pridevnikov, kot je 'prijazen, inteligenten in priden'; namesto tega predstavite okoliščine, v katerih kandidat dokazano te lastnosti. Če si sposodim najljubši stavek učiteljev angleščine, 'pokaži, ne samo povej.'

Ne samo, da bodo primeri pokazali na vrednost, ki jo je kandidat prinesel vaši organizaciji ali podjetju, ampak bodo tudi narišite sliko, kako dela v vsakodnevnih operacijah. Če v svojem pismu uporabite dve do tri posebne anekdote, boste povečali stopnjo njegove prepričljivosti. Prav tako se bo izognil običajni pasti pisem, ki se uporabljajo za pisma: postal bo splošen seznam klišejev.

Tako kot bi morali napisati priporočilno pismo samo, če se menite, da ste usposobljeni za ocenjevanje kandidata, bi ga morali tudi napisati napišite le, če lahko zagotovite odlično. Čeprav ne želite pretiravati in zveneti neiskreno, bi moralo biti vaše pismo zelo pozitivna potrditev.

Vzorci priporočilnih pisem

Ko berete spodnjih devet brezplačnih pisem s priporočili za zaposlitev, opazite, da imajo vsi enake tri ključne lastnosti, opisane zgoraj, čeprav se razlikujejo glede na izvorno in ciljno občinstvo. Spodaj je devet vzorcev priporočilnih pisem, vsakemu sledi analiza kaj dela dobro!

• Vzorec priporočilnega pisma 1: Napisal ga je neposredni vodja za zaposlenega s polnim delovnim časom
• Vzorec priporočilnega pisma 2: Napisal ravnatelj za učitelja
• Vzorec priporočilnega pisma 3: Napisal ga je neposredni vodja za zaposlenega s krajšim delovnim časom
• Vzorec priporočilnega pisma 4: Napisal vodja za delavca na daljavo
• Vzorec priporočilnega pisma 5: Napisal ga je nadzornik za interno napredovanje
• Vzorec priporočilnega pisma 6: Napisal ga je nadzornik za študenta pripravnika
• Vzorec priporočilnega pisma 7: Napisal ga je sodelavec
• Vzorec priporočilnega pisma 8: Napisal ga je profesor za nekdanjega študenta
• Vzorec priporočilnega pisma 9: Napisal ga je prijatelj kot referenco znakov

Ko si ogledate zgornje vzorce priporočilnih pisem, preberite nekaj zaključnih misli o tem, kako napisati odlično priporočilno pismo za zaposlenega, sodelavca ali prijatelja.

Zdaj, ko imate vse gradnike, jih lahko sestavite v močno priporočilno pismo!

Pisanje močnih priporočilnih pisem: zadnje misli

Medtem ko vam bodo zgornji vzorci priporočilnih pisem pomagali pri vodenju skozi postopek pisanja pisem, ne morejo izgledati popolnoma tako kot vaš končni izdelek. Pisanje pisma je pomemben podvig, saj to od vas zahteva prilagodite svoje besede kandidatu in naredite svoje pismo edinstveno. Čeprav se bodo podrobnosti razlikovale, imajo močna priporočilna pisma nekatere skupne značilnosti. Vsaka črka naj ...

Uporabite uradno obliko

Vzorci pisem prikazujejo pravilno obliko priporočilnega pisma. Na vrhu imajo ime delodajalca, položaj, podjetje in naslov podjetja. Če navedemo en primer, tukaj je glava vzorca priporočilnega pisma št. 1:

ga. Greta Johansen
Vodja prodaje
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, Nova Mehika 87500

Uporabite tudi uradno pisemsko glavo z vašim imenom in kontaktnimi podatki na vrhu, ne glede na način, ki ste ga izbrali za predstavitev. Vsako pismo je naslovljeno na določeno osebo, pozdrav, ki je bolj oseben kot 'Dragi vodja zaposlovanja.' Običajno so odstavki enojni presledki z dvojnim presledkom med vsakim.

Končno vsaka črka zaključi s povabilom, da se za vse dodatne informacije obrnete na pisca. Potem lahko pisec pod svojim imenom vključi svoj položaj, podjetje, telefonsko številko in e-pošto.

Začnite z močnim odpiračem

Najmočnejše črke začnite s takojšnjo izjavo o podpori. Lahko rečejo: 'V čast mi je', 'V veselje mi je' ali 'Zelo sem vesel, da sem lahko zagotovil to priporočilno pismo za Joeja.' Izjavljanje očitnega s stavkom, kot je 'Pišem, da bi priporočil Joeja,' je videti šibko poleg bolj navdušenega uvodnika.

V prvem odstavku pojasnite, kdo ste in zakaj ste kvalificirani priporočiti kandidata. Napišite vrstico ali dve pohvale o njenih poklicnih in osebnih prednostih, morda s povzetkom glavnih točk, ki jih boste predstavili v preostalem delu pisma.

Vključite dva do tri posebne primere

Kot je navedeno zgoraj, močna pisma običajno vključujejo dva do tri odstavke telesa s posebnimi anekdotami o kandidatu. Ne opisujejo samo kandidatovih odličnih lastnosti in dosežkov; oni navedite primere in svojemu bodočemu delodajalcu dokazati, da je v preteklosti dosegla dosežke, ki napovedujejo prihodnji uspeh.

Lahko govorite o projektu ali odgovornosti prosilca ali o vrednosti, ki jo je prinesla vašemu podjetju. Razmislite ustrezne lastnosti kot so prilagodljivost, pobuda, vodenje, rast, sodelovanje, medosebne veščine in/ali sposobnost delovanja v določenem okolju ali kulturi.

Da povzamem...

Odvisno od vašega odnosa s kandidatom, morda bolj se osredotočite na njeno delovno uspešnost ali osebni značaj v vašem priporočilnem pismu. Delodajalec se bo bolj osredotočil na poklicne sposobnosti, medtem ko bo sodelavec dodal osebne lastnosti.

Prijatelj ali sosed, ki zagotavlja a navedba znaka bi ustvarila najbolj osebno pismo. Naloga kandidata je, da modro izbere svoje priporočevalce in deli vse pomembne informacije o bodočem položaju, da jim pomaga napisati najboljše pismo, ki ga lahko.

Dokler vključite ključne lastnosti, omenjene zgoraj, in si vzamete čas, da bo vaše pismo pozitivno in natančno, boste zagotovili močno priporočilno pismo, ki bo pomagajte svojemu zaposlenemu, sodelavcu ali prijatelju, da se zaposli. In kdo ve – morda vam bo čez leto ali dve napisala priporočilno pismo!

numpy linspace

Kaj je naslednje?

Ste zadolženi za pisanje priporočilnega pisma za študenta, ki se prijavlja na fakulteto? Če je tako, si oglejte te vzorce priporočilnih pisem učiteljev in svetovalcev, skupaj z dodatnimi nasveti za pisanje in podrobno predlogo priporočilnega pisma!

• 4 osupljivi vzorci priporočilnih pisem učiteljev, če se preselite v državo brez davkov na dohodek
• 3 primeri odličnih priporočilnih pisem svetovalcev
• Celoten vodnik: Pisanje močnega priporočilnega pisma
• Nezavarovane kreditne kartice za tiste s slabo kreditno sposobnostjo
• Odlična predloga za priporočilno pismo za fakulteto