Google Dokumenti so postali priljubljena platforma za mnoge. Toda tudi v svetu brezhibnega spletnega urejanja pride čas, ko morate shraniti ali izvoziti svoj dokument za različne namene, naj bo to skupna raba po e-pošti, ustvarjanje fizičnega izpisa ali pretvorba v drugo obliko. Za krmarjenje po podrobnostih tega bistvenega procesa je ključnega pomena, da razumete, kako učinkovito shranjevati in izvažati v Google Dokumentih. V tem članku se bomo poglobili v zapletenost hrambe vašega dela in potrdili, da so vaši dokumenti varno shranjeni in pripravljeni za morebitno prihodnjo uporabo.
Drugačen Načini za shranjevanje v Google Dokumente
- Funkcija samodejnega shranjevanja dokumentov Google.
- Lokalno shranjevanje dokumentov v računalnik.
- Shranjevanje dokumenta v skupni rabi.
Kako shraniti v Google Dokumente s funkcijo samodejnega shranjevanja
Opomba: Dokumenta, ustvarjenega ali urejenega v Google Dokumentih, ni treba ročno shraniti. Google Dokumenti imajo funkcijo, imenovano » Samodejno shranjevanje « v spletnem načinu. S to funkcijo, vsakič, ko se vsebina dokumenta spremeni in ko uporabnik neha delati na njem, Google Dokumenti takoj samodejno shrani dokument v Google Drive v nekaj sekundah. To se zgodi vsakič, ko uporabnik spremeni dokument. To lahko preverite z ikono stanja dokumenta nad menijsko vrstico v Google Dokumentih. Google Dokumenti privzeto samodejno shranjujejo dokumente.
1. korak: Zaženite Google Dokumente in odprite dokument
Odprite Google Dokumente in odprite nov dokument ali obstoječi dokument v Google Dokumentih.
Odprt dokument
2. korak: Uredite dokument
Ko delate na dokumentu, po potrebi dopolnite ali popravite svojo vsebino. Medtem ko aktivno urejate ali vnašate dokument, boste morda opazili ikono za osvežitev poleg sporočila, ki kot status dokumenta označuje »shranjevanje«. To pomeni, da dokument ni bil shranjen ročno, vendar ga Google Dokumenti samodejno shranijo takoj, ko prenehate s trenutnim delom na dokumentu.
3. korak: Dokument je samodejno shranjen
Ko končate delo v dokumentu, boste opazili prehod v ikoni stanja dokumenta. Spremeni se v simbol oblaka, ki ga spremlja kljukica, ob njem pa se prikaže besedilna oznaka »Shranjeno v pogon«. To pomeni uspešno samodejno shranjevanje vašega dokumenta v Google Drive, kar zagotavlja, da so vaš dokument in njegovi podatki varno shranjeni.
java primerjalni niz
Status dokumenta, ki prikazuje Shranjeno
Različni načini za prenos Google Dokumentov
Privzeto se dokument v Google Dokumentih samodejno shrani v Google Drive. Recimo, da je treba kopijo dokumenta shraniti v vaš računalnik ali prenosni računalnik, dokument pa je mogoče po potrebi prenesti v številnih formatih iz Google Dokumentov. Kopijo dokumenta lahko shranite lokalno tako, da jo prenesete v spodnjih 7 formatih.
Formati, ki jih Google Dokumenti podpirajo za prenos, so:
- Microsoft Word (.docx)
- Oblika OpenDocument (.odt)
- Oblika obogatenega besedila (.rtf)
- PDF dokument (.pdf)
- Navadno besedilo (.txt)
- Spletna stran (.html, stisnjena)
- Publikacija EPUB (.epub)
Kako prenesti svoje dokumente Google Dokumentov
1. korak: Odprite Google Dokumente in ustvarite dokument
Odprite Google Dokumente in odprite dokument, katerega kopijo je treba shraniti lokalno v napravi.
Dokument odprt
2. korak: Odprite zavihek Datoteka in kliknite Prenos
Kliknite zavihek »Datoteka« v menijski vrstici v Google Dokumentih. Prikaže se spustni meni, v njem izberite Prenos.
Spustni meni se odpre na zavihku »Oblika«.
pretvori iz niza v celo število java
3. korak: Izberite format dokumenta
Podspustni meni se prikaže iz možnosti »Prenos« v menijski vrstici Google Dokumentov. Izberite obliko, v kateri je treba dokument shraniti lokalno v računalnik. Lahko je v kateri koli obliki iz spustnega menija, na primer .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html ali .epub. Tukaj se odločimo za prenos kot datoteko PDF. Zato iz spustnega menija izberemo dokument PDF.
Podspustni meni se odpre iz Prenos
4. korak: Dajte ime dokumentu v Shrani kot
Prikaže se okno »Shrani kot«. Vnesite ime dokumenta, če ga je treba spremeniti. Tukaj shranjujemo z imenom datoteke kot 'myDocument'.
Zdaj se kopija dokumenta uspešno shrani lokalno v računalnik na mesto mape, izbrano v izbrani obliki, kot dokument PDF.
Izberite lokacijo mape, da shranite ta dokument lokalno v svoj računalnik. Ko izberete lokacijo mape in ime datoteke za dokument, ki se lokalno shrani v računalnik, v oknu kliknite gumb »Shrani«.
Odpre se okno »Shrani kot«.
Kako shraniti v Google Dokumente z možnostjo skupne rabe dokumenta
1. korak: Odprite Google Dokumente
Odprite Google Dokumente in odprite dokument v skupni rabi, v katerega je treba shraniti njegovo kopijo.
Dokument odprt
java konec za zanko
2. korak: Preverite, ali Sodelavec deluje
Preverite, ali kateri od sodelavcev trenutno spreminja ta dokument, tako da preverite zgornjo desno stran Google Dokumentov. Če kateri koli sodelavec zdaj ureja, je prikazana njegova profilna slika, kot je prikazano spodaj:
Sodelavec ureja dokument v skupni rabi
V nasprotnem primeru, če zdaj noben sodelavec ne ureja, ne bi bila prikazana nobena profilna slika sodelavcev. Zdaj, ko so sodelavci dokončali spreminjanje dokumenta, lahko kopijo tega skupnega dokumenta shranite lokalno v svojo napravo.
Ko sodelavec ustavi urejanje, profilna slika sodelavca ni več vidna
3. korak: Odprite zavihek Datoteka in izberite Prenos
Kliknite » Mapa' v menijski vrstici in izberite » Prenesi' v spustnem meniju, sestavljenem iz različnih možnosti. Po kliku na prenos se odpre še en podspustni meni. Izberite obliko dokumenta želite lokalno shraniti v svojo napravo.
Tu v njem izberemo »PDF«.
chmod 755
Izberite obliko za lokalno shranjevanje dokumentov v skupni rabi v napravi
4. korak: Shranite s klikom na gumb Shrani
Zdaj se prikaže pogovorno okno s 'Shrani kot'. Izberite mesto za shranjevanje te datoteke v vaši lokalni napravi in v pogovornem oknu kliknite gumb »Shrani«.
Izberite mapo za shranjevanje dokumentov v skupni rabi v napravi
5. korak: Kopija dokumenta je shranjena
Zdaj je kopija tega skupnega dokumenta in njegovih podatkov uspešno shranjena v vaši lokalni napravi v formatu PDF.
Kopija dokumenta v skupni rabi, shranjena lokalno v napravi
Zaključek
Shranjevanje dokumenta v Google Dokumente je veliko lažje, saj se samodejno shrani v Google Drive tudi po zelo majhnih spremembah ali dodatkih v dokumentu. To uporabniku olajša delo z dokumenti, ne da bi ga skrbelo, da bi pozabil shraniti dokument in ga zapreti kot v drugih urejevalnikih dokumentov. Tudi v tem članku smo razpravljali o tem, kako shraniti kopijo dokumenta, na katerem delamo v Google Dokumentih, v našo lokalno napravo, kot je računalnik. Pokrili smo tudi, kako shraniti dokument v skupni rabi v Google Dokumente.
Preberite tudi
- Kako pretvoriti Google Dokument v PDF
- Kako odpreti PDF v Google Dokumentih
- Kako slediti spremembam v Google Dokumentih
Pogosta vprašanja - Kako shraniti dokumente v Google Dokumentih
Ali je mogoče datoteko shraniti v urejevalnik dokumentov Google Docs?
Da, Google Dokumenti samodejno shranijo naš dokument, ko prenehamo delati v njem v nekaj sekundah.
Ali moramo ročno shraniti dokument v Google Dokumente, da shranimo spremembe v dokumentu?
Ne, ni nam treba ročno shraniti sprememb, ki smo jih naredili v dokumentu v Google Dokumentih. Ko prenehamo izvajati kakršne koli spremembe, samodejno shrani spremembe, ki smo jih naredili v dokumentu v 2 sekundah.
Kako vem, ali so naše spremembe v dokumentu shranjene v dokumentu v Google Dokumentih?
Google Dokumenti imajo ikono stanja dokumenta nad menijsko vrstico v Google Dokumentih. Spremeni se v ikono oblaka s simbolom kljukice. To pomeni, da so bile nedavne spremembe, ki smo jih naredili, shranjene v dokumentu.
python oz
Ali lahko shranimo dokument lokalno v svojo napravo iz Google Dokumentov?
Da, mogoče je shraniti kopijo vašega dokumenta iz Google Dokumentov.
Ali se spremembe urejanja, ki jih sodelavci naredijo v skupnem dokumentu v Google Dokumentih, samodejno shranijo ali jih moramo shraniti ročno?
Urejanje ali spremembe, ki jih sodelavci naredijo v dokumentu v skupni rabi, se samodejno shrani s funkcijo »samodejnega shranjevanja« v Google Dokumentih.
Ali lahko sodelavec v dokumentu v skupni rabi prenese to datoteko lokalno? Ali pa je prenos omejen?
Ne, lokalni prenos dokumenta v skupni rabi ni omejen. Sodelavci lahko tudi prenesejo kopijo dokumenta v skupni rabi iz Google Dokumentov.