Informacijski sistem za upravljanje (MIS) je a računalnik sistem strojne in programske opreme, ki deluje kot temelj za delovanje organizacije. MIS zbira podatke iz različnih spletnih sistemov za podporo odločanju vodstva, analizira informacije in poroča podatke.

V organizaciji se uporablja za koordinacijo informacij, nadzor, analizo in vizualizacijo. Ljudje, postopki in tehnologija so vključeni v preučevanje informacijskih sistemov upravljanja v organizacijskem okolju. Podjetjem in organizacijam zagotavlja tehnologijo, ki olajša komunikacijo in pretok informacij, pomaga pri reševanju težav in daje organizaciji konkurenčno prednost.

git pull sintaksa

Vloga MIS

Upravljavski informacijski sistem (MIS) je računalniško podprta baza finančnih podatkov, ki je vzpostavljena in zasnovana za ustvarjanje rednih poročil o poslovanju za vse ravni upravljanja v podjetju. Poleg tega je mogoče posebna poročila običajno enostavno pridobiti iz sistema. Glavni cilj MIS je vodjem zagotoviti povratne informacije o njihovi uspešnosti, tako da lahko višje vodstvo spremlja celotno poslovanje. MIS pogosto primerja 'dejanske' podatke z 'načrtovanimi' rezultati in rezultati iz prejšnjega leta, da oceni napredek pri doseganju ciljev.

Podatki iz oddelkov in funkcij podjetja se pošiljajo v MIS. Nekatere informacije se zbirajo samodejno prek računalniško povezanih blagajniških okenc, druge informacije pa se v rednih intervalih vnašajo ročno. Druga poročila so pridobljena z uporabo vgrajenih poizvedovalnih jezikov, medtem ko so rutinska poročila vnaprej programirana in se izvajajo občasno ali na zahtevo. Vodje uporabljajo funkcije prikaza, integrirane v sistem, za preverjanje napredka na namiznih osebnih računalnikih, povezanih z MIS prek omrežij. Učinkovitost delnic podjetja se spremlja in prikazuje tudi z več sofisticiranimi sistemi.

Razvoj MIS

Zgodovino informacijskih sistemov za upravljanje je koristno razdeliti na štiri ali pet obdobij, da bi razumeli njihov razvoj.

Od sredine 1960-ih do sredine 1970-ih:

Informacijski sistemi so bili v zgodnjih letih računalniško podprtih MIS centralizirani in so bili osredotočeni samo na zahteve upravljanja in upravljanja. Za večino informacijskih sistemov in njihova poročila so bile zadolžene računovodske službe.

Sredina 1970-ih do sredina 1980-ih:

Čeprav je bil MIS še vedno primarno osredotočen na upravljanje in nadzor, so dodatni oddelki začeli izkoriščati tehnologijo. Oblika in obseg dodatnih usmerjevalnih skupin informacijskih sistemov in pobud, ki jih vodijo uporabniki, so pogosto vzpostavljali projekte.

Sredina 1980-ih do poznih 1990-ih:

V tem obdobju je prišlo do rasti centraliziranih informacijskih sistemov in decentralizacije informacij. Vsak oddelek ima svojo računalniško mrežo. Upravljanje informacij je bilo pogosto imenovano 'pastirske mačke'. V tem času se je v številnih podjetjih razvilo novo delo za prevzem in delovanje različnih informacijskih sistemov.

Konec devetdesetih do danes:

Informacijski sistemi so v sodobnem času še vedno tesno povezani z upravljanjem in upravljanjem, vendar so zelo razpršeni in dostopni skoraj vsakemu zaposlenemu na več platformah. Da lahko stranka zlahka dostopa do informacij o dobavitelju, njihovi potrošniki pa lahko dostopajo do teh informacij, je med različnimi podjetji integriranih veliko informacijskih sistemov.

Danes naprej:

Hitra rast internetne pasovne širine je povzročila veliko odvisnost od računalništva v oblaku. Nekateri trdijo, da to napoveduje novo obdobje vzpona delavca in da je to obdobje upravljavskih informacijskih sistemov. Dandanes lahko skoraj vsak zaposleni podaja poučne presoje zaradi orodij, ki so zlahka dostopna na več platformah. Razlika med tistimi, ki ustvarjajo, in tistimi, ki uporabljajo informacije MIS, postaja vse bolj nejasna.

Stebri MIS

Upravljanje, informacije in sistem sestavljajo tri stebre MIS. Ti so podrobneje opisani spodaj.

Upravljanje:Umetnost doseganja ciljev preko in v sodelovanju s člani formalno ustanovljenih skupin. Naslednje so vodstvene odgovornosti:
• Načrtovanje
• Organiziranje
• Kadrovanje
• Režija
• Nadzorovanje
Informacije:Podatki s kontekstom in pomenom, kjer so podatki neobdelane informacije o entiteti (entiteta je predmet zanimanja)Sistem:Skupina medsebojno povezanih elementov z jasno mejo, ki sodelujejo pri doseganju enega samega cilja.

Sestavine MIS

Pet komponent sestavlja upravljavski informacijski sistem: ljudje, poslovni procesi, podatki, strojna oprema in programska oprema. Za doseganje ciljev podjetja mora vsaka od teh komponent sodelovati.

Ljudje:To so uporabniki sistema, ki ga uporabljajo za spremljanje dnevnih poslovnih transakcij. Uporabniki imajo običajno izobražene strokovnjake, kot so kadroviki in računovodje.Poslovni postopki:To so splošno sprejete najboljše prakse, ki uporabnikom in vsaki drugi komponenti dajejo navodila, kako učinkovito delovati. Uporabniki, svetovalci in drugi ljudje ustvarjajo poslovne postopke.podatki:Dnevne poslovne transakcije, ki so bile dokumentirane. Podatki se za banke zbirajo s transakcijami, kot so pologi in dvigi.Strojna oprema:računalniki, tiskalniki , omrežna oprema in drugi elementi sestavljajo strojno opremo. Strojna oprema omogoča obdelavo podatkov. Poleg tega so na voljo možnosti povezovanja v omrežje in tiskanja.Programska oprema:To so aplikacije, ki za delovanje uporabljajo strojno opremo. Sistemska in aplikacijska programska oprema sta dva glavna dela programske opreme. Operacijski sistem se imenuje sistemska programska oprema. Aplikacijska programska oprema opisuje specializirano programsko opremo, ki se uporablja za izvajanje poslovnih operacij.

Cilj MIS

Glavni cilji MIS so pomagati vodstvenim delavcem pri odločitvah, ki spodbujajo strategijo podjetja, in izvajati organizacijsko strukturo in dinamiko podjetja za učinkovitejše upravljanje organizacije in pridobitev konkurenčne prednosti.

Nekateri cilji MIS so naslednji:

Zajem podatkov:Podatke MIS zbira iz različnih organizacijskih notranjih in zunanjih virov. Podatki se lahko zajemajo ročno ali prek računalniških terminalov.Obdelava podatkov:Zabeleženi podatki se obdelujejo za ustvarjanje potrebnih informacij. Obdelava podatkov vključuje naloge, vključno z računanjem, razvrščanjem, kategorizacijo in povzemanjem.Shranjevanje informacij:Obdelani ali neobdelani podatki se hranijo v MIS za nadaljnjo uporabo. Vse informacije, ki niso takoj potrebne, se shranijo kot zapis, ki ga organizacija lahko pozneje uporabi.Pridobivanje informacij:Po potrebi upravljavski informacijski sistem pridobiva podatke iz svojih baz podatkov za različne uporabnike.Razširjanje informacij:Uporabniki organizacije prejmejo informacije, ki so končni produkt upravljavskega informacijskega sistema. Pojavlja se redno ali na spletu prek računalniškega terminala.

Značilnosti MIS

Sistemski pristop:MIS sledi sistemskemu pristopu, ki označuje postopni postopek preverjanja delovanja sistema v kontekstu cilja, za katerega je bil ustvarjen. Vključuje celovit pogled na delovanje organizacijskih podsistemov.Usmerjeni v upravljanje:Narava MIS, ki je usmerjena v upravljanje, nakazuje, da je treba uporabiti metodologijo načrtovanja MIS od zgoraj navzdol. Po pristopu od zgoraj navzdol se o potrebah upravljanja in poslovnih ciljih odloča na začetku razvoja sistema. MIS predlaga upravljanje, ki dinamično deluje z razvojem sistema, da doseže popolnost upravljavskih odločitev.Glede na zahteve:MIS je treba oblikovati in razvijati na podlagi podatkov, ki jih potrebujejo vodje. Strateško načrtovanje, nadzor upravljanja in nadzor delovanja so tri ločene ravni, na katerih se nahajajo potrebne informacije o oblikovanju in razvoju. V skladu s tem mora MIS obravnavati edinstvene zahteve vodij na različnih ravneh hierarhije organizacije.Usmerjeno v prihodnost:MIS je treba načrtovati in razvijati z mislijo na prihodnost, tako da ne bo omejen na zagotavljanje le preteklih podatkov.Integrirano:Popoln MIS združuje vse svoje podkomponente za zagotavljanje ustreznih podatkov za sprejemanje modre odločitve. Bistveni element MIS je integriran sistem, ki združuje podatke iz več področij delovanja.Skupni tokovi podatkov:Ta ideja podpira več temeljnih pogledov na sistemsko analizo, vključno z zmanjšanjem podvajanja, združevanjem povezanih nalog in racionalizacijo procesov. Povečanje skupnega pretoka podatkov je smiselna in stroškovno učinkovita ideja.Dolgoročno načrtovanje:Ker MIS vključuje logično načrtovanje za uspeh organizacije, ga je treba vedno razvijati kot dolgoročni načrt. Analitik mora pri izdelavi MIS upoštevati zahteve poslovanja in analize, usmerjene v prihodnost.Ustrezno razmerje med načrtovanjem podsistema:Razvoj MIS je treba razdeliti na z njim povezane podsisteme. Ti podporni sistemi morajo biti uporabni ob skrbnem načrtovanju.Centralna zbirka podatkov:Podatki so prikazani v obliki tabele v centralni bazi podatkov. Ta zbirka podatkov vsebuje podatke, povezane z zalogami, zaposlenimi, strankami in drugimi viri informacij. Baza podatkov je odgovorna za procese vstavljanja, brisanja in posodabljanja zapisov.

Vrste upravljavskega informacijskega sistema (MIS)

Informacijski sistemi so v različnih oblikah za zbiranje podatkov, zagotavljanje poročil in pomoč operativnim in srednjim vodjem pri sprejemanju odločitev. Glede na situacijo se uporablja več upravljavskih informacijskih sistemov. Zato je izbira ustrezne vrste MIS ključnega pomena. Tukaj je razloženih nekaj pogosto uporabljenih vrst MIS:

kaj je mac os

1. Sistem za poročanje o upravljanju

Je baza podatkov, ki spremlja vse finance in poslovne aktivnosti na različnih nivojih upravljanja. Vodstvo na srednji ravni običajno uporablja sistem vodstvenega poročanja za izdelavo pogostih poročil s primerjavo pretekle in sedanje finančne uspešnosti za oceno finančne rasti. Vodje na srednji ravni ga lahko uporabijo tudi za analizo svoje uspešnosti. Višji menedžerji primerjajo trenutno finančno stanje in operativno učinkovitost podjetja z zastavljenimi cilji podjetja z uporabo podatkov, ki jih posreduje sistem poročanja.

2. Sistemi za nadzor procesov

Ta sistem se osredotoča na fizične ali industrijske poslovne dejavnosti, kot so sestavljanje avtomobilov, rafiniranje nafte ali proizvodnja kovin. Sistem za vodenje procesov nenehno zbira podatke in izdeluje poročilo o delovanju sistema. Poročilo pomaga vodstvu oceniti, kako dobro deluje proces, in zagotavlja informacije o tem, kdaj se je določen dogodek zgodil. Poleg tega razkriva, kako pogosto proizvodni sistem odstopa od cikličnega proizvodnega procesa. Tovrstni podatki so uporabni za ocenjevanje učinkovitosti proizvodnega sistema in ohranjanje nadzora nad varnostjo delavcev in opreme.

3. Sistem prodaje in trženja

Vodje lahko preko prodajnih in marketinških sistemov spremljajo prodajno in oglaševalsko učinkovitost podjetja. Prek mnenj in komentarjev strank lahko tržni sistemi ustvarijo poročila, ki pomagajo menedžerjem pri dvigovanju kalibra njihovih izdelkov. Vodje trženja, ki uporabljajo prodajne sisteme, lahko uporabijo poročila, da izvedo več o pričakovani prodaji in ocenijo njeno primerjavo s trenutnim zaslužkom. To lahko uporabijo za prepoznavanje vzorcev in razvoj rešitev za prihodnji razvoj. Ti sistemi lahko spremljajo odstopanja v cenah med izdelki ter trenutnimi promocijami in oglaševalskimi kampanjami, ki jih uporabljajo določeni trgovci na drobno. Upravljavci lahko te informacije uporabijo za sledenje prodaji izdelka in ciljanje na dodatne promocije ali popuste.

4. Sistem nadzora zalog

Spremlja vse dogodke, povezane z zalogami, kot so kraje, kvarjenje in zaloge, ki so pri roki, kar vodstvu omogoča, da vidi, kateri izdelki so hitreje razprodani in zahtevajo obnavljanje zalog, bodisi na določenih maloprodajnih mestih ali v poslovnem skladišču. Premike zalog v skladišče, iz skladišča v trgovine, prodajo in vračila spremlja sistem za nadzor zalog.

5. Računovodski in finančni sistemi

Spremlja sredstva in naložbe organizacije. Zbira vse informacije, pomembne za finančna poročila, ki jih zahteva zakon za zvezne, državne in lokalne davke, plače in pokojninske sklade. Če institucija objavlja letna poročila, računovodski in finančni sistem zagotavlja poročila, potrebna za take revizije. Prav tako olajša knjiženje dnevnih transakcij, kot so prihodki od prodaje, vračila in bančni depoziti. Ta metoda je osnova za mesečne izkaze, kot so poslovni izid in bilance stanja. Poleg tega te izjave pomagajo menedžerjem pri primerjavi trenutnega finančnega uspeha podjetja z njegovimi preteklimi rezultati in določanju ciljev za prihodnjo širitev.

6. Človeški viri

Z uporabo tega sistema za upravljanje informacij lahko vodstvo regulira, kako se informacije porazdelijo po podjetju. Informacijski sistem za avtomatizacijo pisarn vključuje elektronska orodja, ki jih vodje uporabljajo za komunikacijo z vodji drugih oddelkov, njihovim osebjem ali celo z drugimi zaposlenimi. Plače, ugodnosti in upokojitev so vse finančne komponente računovodskih in finančnih sistemov, ki jih ta sistem spremlja. Sistem človeških virov spremlja tudi številne druge stvari. Zagotavljanje obvestil o zakonski skladnosti, ki zahteva usposabljanje, in kadrovski predpisi olajšajo komunikacijo med člani osebja, kadrovsko službo in vodstvom.

7. Sistem za podporo odločanju

Sistemi za podporo odločanju zbirajo informacije tako iz notranjih kot zunanjih virov, da pomagajo vodjem pri sprejemanju poslovnih odločitev. Podatki iz drugih oddelkov, kot so finančni podatki, podatki o zalogah ali trenutne prodajne marže za četrtletje, so primeri podatkov iz notranjih virov. Zunanji viri podatkov vključujejo razvoj industrije, obrestne mere in stroške konkurenčnih podjetij ali dobaviteljev. Pri presojanju rasti rasti, letnih delovnih kvotah ali ustvarjanju nove politike lahko vodja uporabi sistem za podporo odločanju.

8. Izvršni informacijski sistem

Vodilni informacijski sistem je narejen za pomoč izvršnemu vodstvu pri nadzoru vodstvenih delavcev. Z zagotavljanjem informacij v tabelah in grafikonih ta sistem menedžerjem olajša analizo podatkov in informirano presojanje.

9. Tržno informacijski sistemi

Marketinški informacijski sistem se nanaša na sistematično zbiranje, analizo, interpretacijo, shranjevanje in predstavitev tržnih informacij tržnikom redno in neprekinjeno iz notranjih in zunanjih virov. Tržnikom daje pomembne podrobnosti, da se lahko odločijo, kako najbolje izvajati trženjske operacije, kot so cene, pakiranje, razvoj novih izdelkov, distribucija, mediji in promocija.

10. Transakcijski sistem

Sistemi transakcijskih procesov zajemajo podatke med dnevno transakcijsko dejavnostjo organizacije. Prav tako lahko spremljajo druge redne operacije, kot so čakalne vrste blaga ali rezervacije za različno blago. Obračun plač in druge korporativne operacije, ki vključujejo depozite, je mogoče avtomatizirati s transakcijskimi sistemi.

11. Šolski informacijski sistem upravljanja

Šolski informacijski sistem (SIMS) omogoča šoli učinkovito delovanje. Mnoge šole uporabljajo to tehnologijo za obvladovanje vseh zakulisnih operacij šole in oblikovanje možganov mladih. Šolski informacijski sistem je zmanjšal obremenitev vodenja in vodenja evidence prisotnosti učencev.

12. Načrtovanje virov podjetja

Podjetje uporablja programsko opremo ali sistem za načrtovanje in upravljanje dnevnih dejavnosti, kot so dobavna veriga, proizvodnja, storitve, finance in drugi procesi. Računovodstvo in nabava, vodenje projektov, upravljanje odnosov s strankami, upravljanje tveganja, skladnost in operacije dobavne verige so le nekatere naloge, ki jih lahko izvaja programska oprema za načrtovanje virov podjetja za avtomatizacijo in racionalizacijo podjetja ali organizacije.

Prednosti MIS

Olajša načrtovanje:Ker velikost in kompleksnost organizacij naraščata, menedžerji zdaj delajo na daljavo in ne na kraju delovanja, zahvaljujoč uporabnim informacijam, ki jih MIS daje za učinkovito odločanje.Zmanjša preobremenitev informacij:MIS pomoč pri segmentiranju podatkov v bolj obvladljive in ustrezne komponente za odločanje. Posledično so ogromne količine organiziranih podatkov manj zmedene.MIS spodbuja decentralizacijo:Decentralizacijo moči omogoča MIS. To pomaga pri posodabljanju organizacijskih politik in praks. Ker obstajajo manjšinski sistemi na nižjih ravneh merjenja uspešnosti, je to verjetno.Prinaša usklajevanje:Vsa organizacijska vozlišča odločanja so povezana preko MIS. To zagotavlja učinkovito delovanje organizacije. Pomaga pri absorpciji specializiranih dejavnosti, tako da lahko vsako področje razume potrebe in težave drugih.Olajša nadzor:MIS je ključen instrument, ki povezuje managersko načrtovanje in nadzor. MIS uporablja računalnike za razširitev zmogljivosti obdelave podatkov in shranjevanja ter hkrati znižuje stroške. Izboljšuje sposobnost vodstva za ocenjevanje in izboljšanje uspešnosti.

Slabosti MIS

Precej drago za nastavitev in konfiguracijo:Glavna pomanjkljivost MIS je, da je uvedba za podjetje izjemno draga. Za delovanje tega informacijskega sistema so potrebne številne komponente strojne in programske opreme.Pomanjkanje prilagodljivosti za samoposodobitev:MIS se ne more samodejno posodobiti kot mnoge druge aplikacije. Sistem je treba ročno posodobiti z zbiranjem neobdelanih podatkov in vnašanjem vanj za obdelavo in posodabljanje predhodno shranjenih podatkov.Tveganje goljufije:Na vsaki stopnji transakcije je treba izvesti ustrezne kontrole in preglede. Vsaka kršitev lahko povzroči potencialno nevarne situacije, kot je vsiljivec, ki objavlja nezakonite transakcije.Upošteva samo kvalitativne dejavnike:MIS ignorira ne-kvalitativne vidike, vključno z moralo, odnosom in motivacijo zaposlenih, v korist zgolj upoštevanja kvalitativnih dejavnikov.Močno zanašanje na tehnologijo:V računalniških informacijskih sistemih je tehnologija močno odvisna. Informacije ne morejo biti dostopne med kakršno koli napako naprave ali programske opreme, dokler ni zamenjana potrebna programska ali strojna oprema.