V programu Microsoft Excel se običajno zgodi, da imate stolpec, napolnjen s polnimi imeni, in jih imate težave pri razdelitvi v ločene stolpce z imeni in priimki. Dobra novica je, da obstaja več načinov za učinkovito doseganje te naloge. Izkoristite lahko Excelovo funkcijo Text to Columns in ustvarite svoje formule.
V tem članku bomo šli skozi preproste korake za ločevanje imen in priimkov v Excelu z uporabo nekaterih priročnih funkcij, ki jih ponuja Excel.
Kako ločiti imena v Excelu: razdelite ime in priimek
Tukaj smo ponudili nekaj različne poti prek katerega lahko razdelite imena in priimke v Excelu :
- Razdeli imena s funkcijo Besedilo v stolpce
- Razdeli imena v Excelu s formulami
- Ločeno ime v Excelu s Flash Fill
- Ločite imena v Excelu s funkcijo Najdi in zamenjaj
Kako razdeliti polna imena s funkcijo Besedilo v stolpce
Korak 1: Odprite Excelove preglednice
Odprite Excelovo preglednico, ki vsebuje seznam celotnih imen, ki jih morate razdeliti.
Celotna tabela z imeni
2. korak: Izberite stolpec, ki vsebuje celotna imena
Izberite stolpec, ki vsebuje celotna imena. Če se vaša dejstva začnejo v celici A1, kliknite na črko A na vrhu stolpca, da izberete celoten stolpec.
Izberite Celice
3. korak : Pojdite na zavihek Podatki
Pomaknite se do podatki zavihek znotraj Excelovega traku.
Kliknite zavihek Podatki
4. korak: Izberite besedilo v stolpec
V Podatkovna orodja skupini kliknite na Besedilo v stolpec gumb. To bo odprlo Pretvori Besedilo v stolpce Čarovnik .
Kliknite Besedilo v stolpec
5. korak: Izberite Delimeter in kliknite Naprej
V čarovniku izberite možnost Razmejeno in kliknite na Naslednji .
huffmanova koda za kodiranje
Kliknite na Razmejeno
6. korak: Izberite Oblika podatkov stolpca
Izberite obliko za ločene podatkovne stolpce. Oba lahko izberete Splošno oblikujte ali določite postavitev za vsak stolpec z izbiro ustrezne vrste statistike.
Izberite Splošno
7. korak: Določite destinacijo
Določite ciljne celice, v katere želite postaviti ločene zapise. Izberete lahko posodobitev obstoječih dejstev ali določite nove celice.
Izberite Destination
8. korak: Kliknite na Dokončaj
Kliknite Končaj. Excel bo zdaj cela imena ločil na najprej moške ali ženske in končne stolpce z imeni, predvsem na podlagi izbranega ločila.
Kliknite gumb Dokončaj
Kako razdeliti imena v Excelu s formulami
Korak 1: Odprite Excelovo preglednico
2. korak: Vnesite formulo =LEVO(A1, NAJDI( , A1) – 1)
Če so vaša polna imena v stolpcu A od celice A1, vnesite naslednjo formulo v celico B1, da izvlečete ime:
=LEVO(A1, NAJDI( , A1) – 1)
Ime ločite s formulo
3. korak : Vnesite formulo =Right(A2,LEN(A2) – Find(, A2))
V celico C1 vnesite naslednjo formulo, da izvlečete priimek:
=Desno(A2,LEN(A2) – Najdi(, A2))
python natisni na 2 decimalni mesti
Ločite priimek s formulo
4. korak : Povlecite ročico za polnjenje
Povlecite Ročaj za polnjenje (majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu celice) celic B1 in C1 navzdol, da zapolnite formule za celoten seznam imen.
Kako ločiti ime v Excelu s Flash Fill
Korak 1: Odprite Excelovo preglednico
2. korak: Vnesite svoje ime v celico B1 in drugo ime v celico C1
Če so vaša polna imena v stolpcu A od celice A1, vnesite ime prvega vnosa v celico B1 in priimek v celico C1.
3. korak: V celico B2 vnesite prvo ime drugega vnosa
4. korak: Excel bo na podlagi vašega vzorca predlagal Flash Fill
5. korak: pritisnite Enter, da sprejmete predlog
Kako ločiti imena v Excelu s funkcijo Najdi in zamenjaj
Korak 1: Kopirajte imena stolpca Name in ga prilepite v stolpec FirstName Column
Kopirajte imena stolpca Name in ga prilepite v stolpec FirstName Column
2. korak: Pritisnite Ctrl+H, da odprete polje Najdi in zamenjaj
3. korak : Zdaj vnesite Find what: * (presledek, ki mu sledi simbol zvezdice), da poiščete ime
Za pridobitev priimka
4. korak: Kliknite Zamenjaj vse
Za pridobitev priimka
Rezultat
java psevdokoda
Zaključek
Excel ponuja nekaj strategij za razdelitev celotnih imen na prvo moško ali žensko in preostala imena. Odvisno od vaše izbire in zapletenosti vaših dejstev lahko uporabite funkcijo v stolpce, formule ali možnost Flash Fill.
Te strategije lahko preprečijo čas in trud pri delu z ogromnimi nabori podatkov ali seznami, ki vsebujejo imena. Izberite metodo, ki ustreza vašim željam, in se izkažite kot nadarjeni za učinkovito obdelavo zapisov z Excelom.
Kako ločiti ime in priimek v Excelu – pogosta vprašanja
Kako lahko v Excelu ločim polna imena na imena in končna imena?
V Excelu lahko polna imena ločite na prva in končna imena z uporabo strategij, kot je Besedilo v stolpce, formulacija ali Flash Fill. The Funkcija Besedilo v stolpce omogoča rezanje dejstev predvsem na podlagi delegiranega ločila. Formule kot so LEVO, DESNO in MID, lahko uporabite tudi za ekstrahiranje določenih količin vsebine celice. Flash Fill samodejno prepozna vzorce in zato izpolni informacije.
Kaj je značilnost besedila v stolpce v Excelu?
Funkcija Text to Columns je orodje v Excelu, ki vam omogoča, da razdelite informacije iz neporočenega stolpca v več stolpcev na podlagi posebnega ločila. Običajno je uporablja se za ločevanje imen, naslovov in drugih informacij ki jih je treba razdeliti v čudovite kategorije.
Katero ločilo naj uporabim s pristopom Besedilo v stolpce?
Ločilo, ki ga uporabljate, je odvisno od tega, kako imena temeljijo na vaših dejstvih. Skupna ločila vključujejo vejice, območja, zavihki ali drugi znaki ki loči primarno ime od končnega klica. Izberite ločilo, ki pravilno predstavlja ločitev med dvema deloma klica.
Ali lahko ločim imena glede na uporabo formulacije?
ja , lahko uporabite formulacijo za ločevanje imen v Excelu. Formule kot LEVO, DESNO in SREDINO vam lahko pomaga izluščiti določene dele besedilne vsebine. Na primer, lahko uporabite funkcijo LEVO, da izvlečete primarni klic, in funkcijo DESNO, da izvlečete zadnji klic.
Kaj je Flash Fill v Excelu in kako deluje?
Flash Fill je funkcija v Excelu, ki robotsko zazna sloge za vaše zapise in zapolni sosednje celice kot posledica. Ko začnete vnašati vzorec v stolpec, ki sledi vašim informacijam, Excel prikaže Flash Fill. Pritisk Enter sprejme misel, Excel pa vzorec uporabi za celoten stolpec.
Ali lahko s katero koli od teh strategij ločim imena v velikem obsegu?
ja , vse obravnavane tehnike— Besedilo v stolpce, formule in Flash Fill —so primerni za ločevanje imen v velikem obsegu. Lahko vam prihranijo trud in čas, zlasti pri upravljanju ogromnih seznamov ali baz podatkov.
Kaj pa, če ima nekaj imen začetnice na sredini ali nekaj področij?
Če ima nekaj imen srednje začetnice ali več kot en presledek, boste morda želeli urediti formulacijo ali nastavitve, ki jih uporabljate. Na primer, tehnika Besedilo v stolpec lahko zahteva dodatno obravnavo, če imajo imena različno število področij. Formule je mogoče prilagoditi za obravnavo srednjih začetnic s prilagajanjem parametrov za postavitev in dolžino.
Ali lahko razveljavim ločitev, če naredim napako?
ja , če med trajanjem tehnike ločevanja naredite napako, lahko virtualno razveljavite svoje poteze z Excelovo funkcijo Razveljavi (Ctrl Z). To bo povrnilo statistiko nazaj v njeno pristno obliko, kar vam bo omogočilo, da poskusite še enkrat.
Katera tehnika je prijetna za ločevanje imen, formulacija Besedilo v stolpce ali Flash Fill?
Odlična metoda je odvisna od vašega poznavanja Excela in kompleksnosti vaše statistike. Besedilo v stolpce je čudovito za zanesljive ločitve , medtem ko formulacija zagotoviti dodatno upravljanje za težke primere. Flash Fill je priročen za kratke ločitve brez pisanja zapletenih formulacij.
Ali lahko avtomatiziram ločevanje imen z uporabo makrov?
ja , lahko avtomatizirate postopek ohranjanja ločenih imen pri uporabi makrov v Excelu. Če posnamete svoja dejanja in jih spremenite v makro, lahko ustvarite zaporedje avtomatizacije po meri, ki namesto vas izvede korake ločevanja.