logo

Kako do dobrega pisma o delu v skupnosti: sledite 4 korakom

funkcija_prazen papir

Ali ste opravljali prostovoljno ali družbeno koristno delo in želite prejeti pismo, ki prikazuje, koliko ur ste opravili in katera dela ste opravljali? Ali pa morda potrebujete pismo družbenokoristnega dela zaprositi za štipendijo, službo ali določeno fakulteto? Ali veste, koga prosite, da napiše pismo in kaj naj vsebuje?

Preberite, če želite izvedeti, kaj je pismo za družbeno korist, zakaj je koristno in kako ga lahko napišete za sebe.

Kaj je pismo o delu v skupnosti in zakaj ga potrebujete?

Pismo o delu v skupnosti je pismo, ki pojasnjuje kje ste opravljali družbenokoristno delo, koliko ur ste delali ter katere dolžnosti in odgovornosti je to delo vključevalo. Vključuje lahko tudi dodatne informacije, kot so datumi, ko ste delali, ali ste imeli določeno delovno mesto in kontaktne podatke organizacije.

Ni standardne oblike pisma za delo v skupnosti, zato se lahko njihov videz in količina informacij, ki jih vključujejo, zelo razlikujeta. Nekatera pisma so komaj kaj več kot obrazec z nekaj vrsticami, ki jih podpiše vaš nadrejeni. Drugi so bolj podobni standardnemu priporočilnemu pismu in so lahko dolgi več odstavkov, v katerih je podrobno razloženo delo, ki ste ga opravili, in vaše osebne prednosti.

Za kaj se uporablja pismo o delu v skupnosti?

Pismo za delo v skupnosti predloži dokazilo o opravljenem prostovoljnem delu , ponuja pa tudi več informacij o tem, katere dolžnosti in odgovornosti je to delo vključevalo. Te informacije so lahko uporabne v več situacijah, vključno z naslednjimi:

binarni drevesni tipi

Prijave na fakulteto

Če je bilo vaše družbenokoristno delo za vas še posebej pomembno, na primer, če ste preživeli veliko časa na eni lokaciji, delali za organizacijo, ki je na istem področju kot vaša prihodnja kariera, ali če navajate svoje družbenokoristno delo v drugih delih vaše prijave, potem boste morda želeli svoji prijavi na fakulteto priložiti pismo o delu v skupnosti, da zagotovite dokazilo o vaši prostovoljni službi in podate več informacij o svojem delu.

Štipendije

Na voljo je veliko štipendij za delo v skupnosti in nekatere zahtevajo pismo ali dokazilo o delu v skupnosti kot del prijave.

Življenjepisi

Če v svoj življenjepis vključite svoje družbenokoristno delo (kar bi morali, številna delovna mesta štejejo prostovoljno delo kot delovne izkušnje), priložite pismo o družbenokoristnem delu, da delodajalcu več informacij o vašem delu, pa tudi način, da stopi v stik z organizacijo. .

Zahteve za diplomo

Nekatere srednje šole od učencev zahtevajo, da opravijo določeno število ur družbenokoristnega dela, preden diplomirajo, prav tako nekatere zunajšolske organizacije, kot so nekatera poglavja Nacionalnega častnega društva. Vaše pismo o delu v skupnosti je dokaz, da ste opravili te ure.

telo_diplomant-1

log4j

Nekatere srednje šole zahtevajo družbeno koristno delo za diplomo ali diplomo z odliko

Zdaj, ko veste, kaj je pismo za družbeno korist in kdaj ga boste morda potrebovali, berite naprej, če želite izvedeti več o korakih, ki jih morate narediti, da dobite odlično pismo.

#1: Pridobite močne izkušnje s storitvami skupnosti

Morda se zdi očitno, toda boljša ko je vaša izkušnja z družbenokoristnim delom, močnejše bo vaše pismo o družbenokoristnem delu. Obstaja več načinov, kako pridobiti dobro izkušnjo družbeno koristnega dela:

Delajte prostovoljno predvsem z eno organizacijo

Imeti močno pismo o družbeno koristnem delu z enega mesta, ki podrobno opisuje delo, ki ste ga opravili, je bolje kot imeti kup pisem, ki kažejo, da ste opravili nekaj ur dela, nato pa prešli na naslednjo organizacijo.

Držanje večinoma ene lokacije kaže na predanost in predanost , ljudem, ki pišejo vaše pismo, pa omogoča, da se podrobneje seznanijo z vami in delom, ki ste ga opravili. Prostovoljno delo, ki je pogosto na enem mestu, lahko privede tudi do večjih odgovornosti, kar bo okrepilo vaše pismo, saj kaže, da pridobivate več spretnosti in da na vas gledajo kot zaupanja vreden in odgovoren.

Spoznajte svoje nadrejene in ljudi, s katerimi delate

Moral bi to poudariti redno se pogovarjajte z ljudmi, s katerimi ste med prostovoljnim delom. To vključuje nadzornike, druge delavce in vse ljudi, ki jim morda pomagate. Oseba, ki piše vaše pismo o delu v skupnosti, bo vedno lahko napisala močnejše pismo, če vas dejansko pozna, saj bo lahko vključila več podrobnosti o vaši osebnosti in veščinah.

Delajte na mestu, ki vam je mar

Čeprav morda mislite, da so nekateri kraji 'boljši' ali bolj impresivni za delo, je tisto, kar je za šole in delodajalce resnično najbolj impresivno, kažete strast do organizacije, za katero ste prostovoljec. Tudi če imate prostovoljsko izkušnjo, za katero menite, da je zelo impresivna, če v njej ne uživate posebej ali vas zadeva preveč ne zanima, se bo to pokazalo, ko vas bodo prosili, da o tem govorite ali pišete za prijave ali delovna mesta.

Na primer, če se prijavite kot prostovoljec za, recimo, konferenco o videoigricah in vložite veliko časa ter k sodelovanju vključite veliko skupnosti, bo to bolj impresivno, saj bo vaše pismo o delu v skupnosti pokazalo, da ste naredili več delo, oseba, ki piše pismo, pa bo lahko razpravljala o vaši očitni strasti in predanosti delu.

#2: Pomislite, koga bi morali prositi, da napiše vaše pismo

Koga boste prosili, da napiše vaše pismo, bo odvisno tako od tega, kaj mora pismo vsebovati, kot tudi od morebitnih omejitev, ki jih ima kraj, kamor pismo pošiljate. Vaš prvi korak preveriti pri šoli, štipendiji ali službi, ki ji pošiljate pismo, da ugotovite, ali imajo zahteve, kdo lahko napiše vaše pismo.

linux ukazi

Vaš nadrejeni je večinoma oseba, ki jo boste vprašali. Številne štipendije in fakultete zahtevajo, da vaš nadzornik ali druga oseba, ki dela nad vami, napiše vaše pismo. Vašega nadrejenega je odlična oseba, ker ima dobro predstavo o delu, ki ste ga opravili, in vas običajno precej dobro pozna.

Vendar pa lahko v nekaterih okoliščinah ne komunicirate veliko s svojim nadrejenim, na primer, če delajo večinoma med tednom, vi pa ste prostovoljec ob vikendih. To ni problem, če potrebujete samo kratko pismo, ki navaja vaše dolžnosti in kdaj ste se prostovoljno javili; vaš nadrejeni lahko to še vedno napiše, tudi če vas ne pozna dobro.

Če potrebujete bolj poglobljeno pismo ki opisuje vašo osebnost in posebne primere vašega dela, in nimate tesnega odnosa s svojim nadrejenim, morda boste želeli koga drugega prositi, da napiše vaše pismo. To storite le, če oseba ali kraj, ki mu pošiljate pismo, to dovoljuje!

Če lahko oddate pismo, ki ga je napisal kdo drug kot vaš nadrejeni, vprašajte sodelavca ali nekoga drugega, s katerim ste tesno sodelovali in ki dobro pozna vas in delo, ki ste ga opravili. Osebni podatki so tisti, ki ločujejo dobra družbenokoristna pisma od odličnih , zato želite nekoga, ki zna pripovedovati posebne anekdote in primere vašega dela. Morda lahko tudi naročite sodelavcu, da napiše vaše pismo, vaš nadrejeni pa ga podpiše in tako potrdi, da so informacije pravilne.

V vsakem primeru, ne delaj samo izberi svojega najboljšega prijatelja pri družbenokoristnem delu, da napišem vaše pismo. Želite nekoga, ki zna profesionalno pisati o delu, ki ste ga opravljali, in jasno razložiti, zakaj ste močan delavec.

body_boss

Najverjetneje bo vaš nadzornik ali šef tisti, ki bo napisal vaše pismo o delu v skupnosti

#3: Vprašajte jih!

Ko se odločite, komu želite napisati pismo o delu v skupnosti, je naslednji korak, da vprašate. Če potrebujete samo izpolnjen kratek obrazec, to ne bo nič posebnega in vaš nadrejeni ga bo morda lahko izpolnil takoj in tam. Če pa potrebujete daljše, bolj podrobno pismo, boste želeli osebi, ki piše vaše pismo, dati dovolj časa, da ga dokonča, zato jih poskusite vprašati zgodaj. Idealno je vsaj mesec dni pred rokom pisma.

java za razvrščanje seznamov

Prositi bi morali za pismo osebno. Je bolj oseben in zrel ter vam omogoča preprost način za pripravo nadaljnjega sestanka (glejte naslednji razdelek). Glede tega, kaj točno bi morali povedati, obstaja veliko načinov za vprašanje. En primer je:

' Zelo sem užival v delu v skupnosti in se učil novih veščin ter spoznaval nove ljudi. Prijavljam se za štipendijo/zaposlitev/fakultet in moram predložiti referenčno pismo svoje družbeno koristne službe, in bil bi mi počaščen, če bi mi bili pripravljeni napisati močno pismo.«

Ko ste vprašali, poskrbite, da boste osebi, ki piše vaše pismo, posredovali tudi vse informacije, ki jih potrebuje za pravočasno oddajo odličnega pisma. Če obstajajo kakšna posebna navodila, ki jih morajo upoštevati, se prepričajte, da jih imajo. Poskrbite tudi, da vedo, kdaj je treba pismo izpolniti. Če bodo pismo pošiljali sami, jim ne pozabite posredovati ustreznega poštnega ali e-poštnega naslova.

#4: Pogovorite se o tem, kaj želite vključiti v svoje pismo

Kot smo že omenili, se lahko pisma za delo v skupnosti zelo razlikujejo po dolžini, vsebini in obliki. Ko svojega nadrejenega ali sodelavca prosite, naj vam napiše pismo in se strinja, prosite, da določite čas za razpravo o tem, katere informacije želite, da pismo vsebuje.

Morda boste potrebovali le, da navedejo število ur, ki ste jih opravili, in navedejo, katere so bile vaše dolžnosti. Če pa to pismo uporabljate kot način, da delodajalcu ali šoli posredujete več podrobnosti o svoji osebnosti in prednostih, boste želeli, da pismo vključuje več.

Pogovorite se z osebo, ki piše vaše pismo, o čem želite, da piše. Primeri zamisli vključujejo:

  • Podrobnosti o večjih projektih, na katerih ste delali.
  • Konkretni primeri, ko presegate pričakovanja.
  • Konkretni primeri vašega dobrega sodelovanja z drugimi.
  • Določeno delo, ki ste ga opravili in bi ga radi izpostavili (na primer, če vam bodo te veščine ali izkušnje koristne za prihodnjo službo ali razred).

body_discussion

Končne stvari, ki si jih morate zapomniti

  • Preden zaprosite za pismo o družbeno koristnem delu, ne pozabite razmisliti o tem, katere informacije bi radi vsebovali v pismu in kako poglobljeno bi želeli biti.

  • Ko prejmete pismo, ga še enkrat preverite, da se prepričate, ali so vsi podatki pravilni, vključno s številom ur, ki ste jih delali, in kdaj ste jih delali. Številne organizacije imajo več prostovoljcev, ki delajo zanje, in informacije se lahko zlahka pomešajo.

  • Pošljite svojemu nadrejenemu ali sodelavcu zahvalo, ko izpolni vaše pismo.

    2 proti 1 multiplekser
  • Naredite kopije prejetih pisem, da jih boste lahko uporabili za več prošenj za fakultete, štipendije ali zaposlitve, če boste potrebovali.

Kaj je naslednje?

Ali se prijavljate za štipendijo za družbeno koristno delo? Mnoge od teh štipendij so precej konkurenčne; na srečo imamo vodnik, ki vam ponuja vse nasvete, ki jih potrebujete, da povečate svoje možnosti za pridobitev teh štipendij.

Ali potrebujete druga priporočilna pisma? Preberite naš celoten vodnik o tem, kako zaprositi za priporočilno pismo, da zagotovite, da boste prejeli najmočnejša možna pisma.

Ali morate napisati tudi esej o svojem družbenem delu, ali za štipendijo ali diplomo? Imamo vodnik, ki daje navodila po korakih, kako napisati odličen esej o družbeno koristnem delu.