logo

Kako oddam priporočilna pisma?

body_submit

Upajmo, da imate v mislih popolne učitelje, ki vas bodo prosili za priporočilno pismo. Ko ste vprašali te učitelje, kako dejansko dobite njihova pisma na svojih fakultetah?

V tem priročniku je opisano vse, kar morate vedeti o oddaji priporočilnih pisem, ne glede na to, ali uporabljate skupno aplikacijo, prilagojeno šolsko aplikacijo in/ali Naviance. Za začetek, kakšne so možnosti za predložitev?

Kakšne so vaše možnosti za oddajo priporočilnih pisem?

Tehnično obstajata dve možnosti za predložitev: na spletu ali po pošti. Upoštevajte uporabo 'ali'; fakultete ne želim, da bi se učitelji mešali. Z drugimi besedami, šole ne želijo, da bi ena sama učiteljica oddala obrazec za razvrstitev na spletu in nato poslala svoje pismo po pošti. Če oddaja prek spleta, naj vse odda prek spleta. Če po pošti, potem naj gre vse po pošti. Na splošno, večini študentov, ki to berejo, bodo njihovi priporočili pisma oddali na spletu.

Ker že delate več kot dovolj s postopkom prijave na fakulteto, vam bo morda odleglo, ko boste slišali, ti pravzaprav vam ni treba pošiljati svojih pisem! Vaši učitelji in svetovalec so odgovorni za nalaganje pisem o priporočilih v sistem, ki ga uporabljate.

Tisto, za kar ste odgovorni, pa je jih vabi . Prepričajte se, da ste jim določili jasne roke, pošljite opomnik po e-pošti in preverite, ali so vaše šole prejele njihova pisma. Ne glede na način, ki ga uporabljate za uporabo – skupna aplikacija, univerzalna aplikacija, aplikacija za šolo in/ali programska oprema Naviance – boste dodelili svoje priporočevalce. Ostalo je odvisno od njih!

V redkih primerih bo vaš priporočevalec morda raje ali moral poslati njeno priporočilno pismo po navadni pošti. To se lahko zgodi, če pošiljate dodatno dodatno priporočilo ali če vaša šola uporablja Naviance in morate dodeliti priporočevalca zunaj šolskega profesorja. Ta metoda je običajno v redu, čeprav je na fakultetah ne dajejo prednost – samo obvestite svojo fakulteto, da pričakujete ta dokument.

Kot lahko rečete, obstajajo različne načine prijave , zato obstajajo različni načini za dostavo vaših priporočilnih pisem fakultetam. Razmislimo, kako natančno se bodo vaši priporočevalci prijavili nekaj različnih scenarijev.

body_lookingatcomputer

Kako vaši priporočili pošiljajo svoja pisma na spletu?

Spletna oddaja rec pisma je na splošno preprost postopek. Najprej povabite ali 'dodelite' svoje priporočevalce. Nato vaši priporočevalci prejmejo e-poštno sporočilo s pozivom, naj naložijo svoja pisma.

Glavno vprašanje, na katerega morate odgovoriti, je, kateri sistem uporabljate za vabljenje priporočevalcev, ne glede na to, ali se prijavljate prek spletne šolske aplikacije, Common App, Naviance ali kombinacije vseh treh. Oglejmo si vse te možnosti, začenši z aplikacijami za posamezne šole.

1. scenarij: dodelite priporočevalce prek svoje šolske prijave

V tem scenariju se v šolo prijavljate prek individualni spletni prijavni sistem. Šole v sistemu Univerze v Teksasu na primer uporabljajo lastne aplikacije in ne sodelujejo v skupni aplikaciji.

ni vhodnega signala

Če vaša fakulteta dovoljuje ali zahteva priporočilna pisma, bo imela stran, na katero lahko povabite svoje priporočevalce. Običajno boste morali vnesite njihova imena in priimke, položaj (na primer učitelj angleščine) in e-poštni naslov .

Na primer, aplikacija Univerze v Teksasu ima poleg podpore za nalaganje pisem prek skupne aplikacije lastno ' Sistem za nalaganje dokumentov .' Če vaša fakulteta ne želi, da pošiljate priporočilna pisma, kot so šole Univerze v Kaliforniji, potem vi ne najde te funkcije na vaši prijavi.

Nekatere šolske prijave vas bodo tudi pozvale, da odgovorite vprašanje glede FERPA . Na splošno bi se morali odpovedati pravici do ogleda priporočilnih pisem, kakršna so naj bi bila zaupna med pisci pisem in uradniki, ki jih berejo.

Vsa zgornja navodila bi morala delovati tudi za skupno aplikacijo. Edina razlika je, da boste verjetno morali dodelite priporočevalce za več kot eno fakulteto.

dodelitev_telesa

Scenarij 2: Dodeljevanje priporočil prek skupne aplikacije

Vaš prvi korak pri izpolnjevanju zahteve za priporočilno pismo prek skupne aplikacije je podpis vaše odpovedi FERPA. Ko to podpišete, boste lahko povabili priporočevalce.

Najprej pojdite na zavihek »Kolegiji«. Od tam naprej boste lahko dodelite priporočevalce vsaki posamezni fakulteti na vašem seznamu. Mimogrede, vsaka šola prilagodi svojo stran. Če vaša šola na primer zahteva dva priporočila učiteljev, boste videli prostor za povabilo dveh priporočevalcev učiteljev.

Številne šole vam tudi dovolijo, da dodelite enega ali dva 'druga priporočila'. Ta prostor je za pisma, ki presegajo zahteve. Pred pošiljanjem kakršnih koli dodatnih pisem preverite stališče svojih fakultet: nekatere fakultete aktivno odvračajo od predložitve dodatnega gradiva.

Ko povabite svoje priporočevalce, bodo vaši učitelji prejeli e-pošto s pozivom, naj oddajo svoja pisma. Vaši priporočevalci so odgovorni za nalaganje svojih posnetkov do navedenih rokov. Priročno je, da boste videli spremembo stanja, ko bodo vaša pisma naložena (običajno rumena pomeni še ne, zelena pa pomeni, da ste pripravljeni!).

Medtem ko bodo vaša pisma priložena vaši prijavi, jih ne bo dejansko poslano na vaše fakultete, dokler ne pritisnete Pošlji in plačajte prijavnino (ali uporabite oprostitev plačila). To pomeni, da je zadnji korak, da vaša pisma dejansko pošljete sprejemni komisiji, na koncu v vaših rokah.

Medtem ko je vabljenje priporočevalcev prek vaših spletnih aplikacij preprost postopek, to pravzaprav ni način pošiljanja pisem, če vaša srednja šola uporablja programsko opremo za dostavo e-dokumentov Naviance. Preberite, če želite izvedeti, kako Naviance se poveže z vašimi aplikacijami za zbiranje potrebnih dokumentov , kot so vaša priporočilna pisma.

body_naviance

Scenarij 3: Dodeljevanje priporočevalcev prek Naviance/Family Connection

Številne srednje šole uporabljajo visokošolski program za e-dokumente Naviance . Vaš svetovalec nadzoruje en konec Naviance iz svojega računa, vi pa nadzorujete in dostopate do drugega dela s svojim (imenovanim Družinska povezava ).

Naviance vam omogoča iskanje fakultet ter spremljanje rokov in oddanih dokumentov. Hkrati lahko vaš svetovalec naloži dokumente, kot sta srednješolsko poročilo in šolski zapis. Vaš račun Naviance in vsi dokumenti, ki jih zbira, vključno z vašimi priporočilnimi pismi, bodo sinhronizirajte s svojo skupno aplikacijo in drugimi šolskimi aplikacijami, ki sprejemajo e-dokumente .

Če uporabljate skupno aplikacijo, boste morali 'ujemati' svoja računa Common App in Naviance. V aplikacijo Common App boste vnesli ime svoje srednje šole in podpisali izjavo o odpovedi FERPA. Ko to storite, vaš Stran »Dodeli priporočevalce«. mora izgledati takole:

feature_commonapppage

Kot lahko vidite, svojih priporočevalcev dejansko ne boste vabili prek skupne aplikacije. Namesto tega svoje priporočevalce boste povabili neposredno prek Naviance.

Ker je vaš račun Naviance neposredno povezan z vašo srednjo šolo, lahko samo na spustnem seznamu, ki vsebuje vse učitelje v šoli, izberite svoje priporočevalce za učitelje. Preprosto izberete učiteljico in dodate osebno opombo, pri čemer navedete, za katere fakultete želite, da piše pisma.

Medtem ko vam ta postopek olajša – ni vam treba zbirati imen in priimkov ter e-poštnih naslovov svojih učiteljev – tudi ima nekaj omejitev. Ali lahko vidite, kaj so?

Omejitev navigacije: Dodatna priporočila

Namesto ročnega vnosa kontaktnih podatkov učiteljev, kot je opisano zgoraj, vas Naviance prosi, da svoje učitelje izberete v spustnem meniju. Čeprav je zaradi tega priporočila vašega učitelja enostavno zahtevati, je vam ne dovoljuje, da vprašate kogar koli zunaj fakultete vaše šole.

Nekateri učenci želijo poslati dodatna priporočila , na primer od zasebnega učitelja glasbe, trenerja ali nadzornika. Drugi so morda zamenjali srednjo šolo in želijo vprašati učitelja iz prejšnje šole ali morda tistega, ki se je pred kratkim upokojil in je bil odstranjen s spustnega seznama trenutne fakultete.

Če kateri koli od teh scenarijev velja za vas, bi morali prek vaše spletne aplikacije povabite zunanjega priporočevalca. Če ugotovite, da presegate število, ki ga dovoljuje vaša prijava, lahko natisnete ocenjevalni obrazec in prosite svojega priporočevalca, da ji pošlje dokumente po pošti. (Seveda bodite previdni pri pošiljanju preveč dodatnih črk!)

Ta postopek se morda sliši nekoliko zapleteno, a ko se usedete za računalnik, boste dejansko ugotovili, da je precej intuitiven. Priporočevalce boste dodelili prek svojih spletnih aplikacij ali pa jih boste izbrali prek Naviance.

Končno, morda imate nekaj priporočevalcev, ki imajo popolno tehnofobijo in vztrajajo pri pošiljanju svojih pisem po pošti. Čeprav fakultete ne dajejo prednost tej metodi, je pravzaprav precej enostavna.

telo_pošta-1

Kako oddati priporočila po pošti

Kljub govoricam o zaprtju pred nekaj leti je pošta še vedno močna in na voljo za dostavo vaših oranžnih ovojnic na fakultete. Če želi vaš priporočevalec poslati tiskano kopijo, se prepričajte natisnite obrazec za razvrstitev, ki mora biti priložen ocenjevalnemu pismu.

Nato dajte svojemu priporočevalcu a vnaprej žigosana, vnaprej naslovljena ovojnica. Običajno je treba te ovojnice poslati šolski sprejemni pisarni za dodiplomske študente. Tako kot pri vseh vaših priporočiteljih, poskrbite, da bo ta učiteljica poznala vaše roke, in se posvetujte z njo, da preverite, ali je to poslala.

Ne skrbite, če bo ta paket prispel, preden oddate prijavo. Fakulteta bo začeti datoteko o vsakem prijavitelju in zbrati vse materiale, ki prispejo v to datoteko preden se končno usedete in jo pregledate kot popolno aplikacijo.

Ker obstaja nekaj različnih možnosti, si oglejmo ključne korake, ki jih morate vedeti za oddajo priporočilnih pisem.

Kako dodeliti priporočevalce: pregled

Morda boste za prijavo uporabljali šolsko aplikacijo in/ali skupno aplikacijo. Poleg tega imate lahko tudi račun Naviance povezan z vašo šolo.

Brez Naviance preprosto povabite svoje priporočevalce neposredno prek vaših spletnih aplikacij, tako da navedete njihova polna imena, položaje in e-poštne naslove. Z Naviance boste morali sinhronizirajte svoje aplikacije in povabite svoje priporočevalce prek svojega računa Naviance , pri čemer ročno označite, za katere fakultete želite, da pišejo pisma.

Če med postopkom naletite na tehnične težave, se prepričajte pogovorite se s svojim svetovalcem o odpravljanju težav. Najpogostejši kraj, kjer se študenti zataknejo, je opustitev FERPA. Dokler tega koraka ne dokončate, se ne morete premakniti na svoje zahteve za priporočila.

Poleg tega, da povabite svoje priporočevalce, je tam še kaj morate storiti v želji po odličnih ocenah?

body_stackofletters


Kaj še morate storiti?

Poleg skrbne izbire priporočljivih učiteljev poskrbite tudi za povprašajte dovolj vnaprej glede rokov —vsaj en mesec prej, če ne spomladi v prvem letu.

Pošljite jim opomnik po e-pošti – morda zamaskiran kot zahvala – približno en teden pred vašimi roki in se prijavite v svojo prijavo in/ali račune Naviance za se prepričajte, da so naložili svoja priporočila . Nazadnje se zahvalite svojim priporočevalcem za vso njihovo pomoč pri vpisu na kolidž!

Kaj je naslednje?

Zdaj, ko veste, kako oddati svoja priporočilna pisma, se prepričajte, da razumete kaj loči velika pisma od pozabljivih. Oglejte si ta celoten vodnik na kaj naredi dobro priporočilno pismo in zakaj ni tako učinkovit.

logično v niz java

Veliko fakultet, ki vas zanimajo, bi lahko sodelovalo v skupni aplikaciji. Preverite ta celoten seznam šol Common App in preverite, ali vaša omogoča to priročno možnost.

Za več informacij o postopnem postopku prijave na fakulteto, od izbire srednješolskih razredov do ogledov kampusa, si oglejte ta podroben vodnik.