TechCodeview

Vrtilna tabela je posebno orodje v MS Excelu, ki uporabniku omogoča računanje in preučevanje podatkov. Orodje olajša opazovanje primerjav ali trendov v podatkih, ki jih je mogoče uporabiti za napovedovanje. Delovanje vrtilne tabele in koraki za izvedbo dane naloge se lahko razlikujejo, kar je odvisno od platforme, v kateri ste izvajali Excel.

Spreminjanje izvornih podatkov za vrtilno tabelo

Ko ustvarite vrtilno tabelo v Excelovi preglednici, lahko uredite izvorni obseg podatkov za vašo vrtilno tabelo.

Na primer, lahko povečate vir podatkov. To uporabniku omogoča dodajanje dodatnih vrstic podatkov. To poveča število zapisov brez spreminjanja same tabele.

Opomba: če želi uporabnik bistveno spremeniti in povečati obseg podatkov, to je dodati več stolpcev v tabeli, je bolje, da ustvari novo vrtilno tabelo.

Če želite spremeniti obseg podatkov, lahko uporabnik spremeni vir podatkov vrtilne tabele v drugo tabelo ali obseg celic. Spremenimo lahko tudi celoten zunanji vir podatkov.

Spreminjanje izvornih podatkov vrtilne tabele

Koraki za spreminjanje vira podatkov vrtilne tabele se bodo razlikovali za različne operacijske sisteme.

V sistemu Windows:

1. V preglednici izberite poročilo vrtilne tabele.
2. V poročilu odprite zavihek Analiza v skupini podatkov. Tam boste našli možnost Spremeni vir podatkov. Kliknite možnost Spremeni vir podatkov.
3. Odprlo se bo pogovorno okno za spremembo vira podatkov vrtilne tabele.

Ko odprete pogovorno okno, lahko izvedete enega od naslednjih korakov:

Uporaba druge povezave

1. Na seznamu možnosti kliknite Uporabi zunanji vir podatkov in nato uporabite možnost Izberi povezavo.
2. To bo odprlo polje, ki bo vsebovalo vse obstoječe povezave.
3. V spustnem meniju s seznamom povezav izberite kategorijo povezav, ki jih želite izbrati. Izberete lahko določeno kategorijo ali izberete vse obstoječe povezave. To je tudi privzeta možnost.
4. Ko izberete kategorijo, boste naslednjič izbrali povezavo s seznamskega polja Izberi povezavo. Nato kliknite Odpri. To bo vzpostavilo povezavo.
5. Kliknite V redu.

Opomba: Če pri izbiri kategorije izberete povezavo iz Povezave v delovnem zvezku, boste morali ponovno uporabiti ali dati v skupno rabo obstoječo povezavo, če pa je povezava izbrana pod Povezavne datoteke v omrežju ali povezava iz računalnika . Datoteko bo kopiral v delovni zvezek kot novo povezavo za vrtilno tabelo.

Spreminjanje vira podatkov vrtilne tabele v drugo Excelovo tabelo

1. V pogovornem oknu izberite Izberi tabelo ali obseg. V polju se odpre besedilno polje in vnese tabelo ali obseg, ki ga želite dodati kot vir podatkov za tabelo. Nato kliknite V redu.
2. Odprite poročilo vrtilne tabele v preglednici.
3. V poročilu odprite zavihek Analiza v skupini podatkov. Tam boste našli možnost Spremeni vir podatkov. Kliknite možnost Spremeni vir podatkov.
4. Odprlo se bo pogovorno okno za spremembo vira podatkov vrtilne tabele.
5. Ko odprete pogovorno okno, lahko izvedete naslednje korake, da spremenite vir podatkov.
6. Za izbiro druge povezave lahko izvedete naslednje korake.
7. Kliknite pogovorno okno Strni. To bo skrilo pogovorno okno. Zdaj kliknite prvo celico na delovnem listu. Lahko kliknete Razširi pogovorno okno. To bo znova odprlo pogovorno okno.
8. Če želite spremeniti povezavo, izberite Uporabi zunanji vir podatkov, nato izberite povezavo s seznama.
9. To bo odprlo pogovorno okno z navedbo obstoječih povezav.
10. V spustnem meniju s seznamom povezav izberite kategorijo povezav, ki jih želite izbrati. Izberete lahko določeno kategorijo ali izberete vse obstoječe povezave. To je tudi privzeta možnost.
11. Ko izberete kategorijo, boste naslednjič izbrali povezavo s seznamskega polja Izberi povezavo. Nato kliknite Odpri. To bo vzpostavilo povezavo.

Opomba: Če pri izbiri kategorije izberete povezavo iz Povezave v delovnem zvezku, boste morali ponovno uporabiti ali dati v skupno rabo obstoječo povezavo, če pa je povezava izbrana pod Povezavne datoteke v omrežju ali povezava iz računalnika . Datoteko bo kopiral v delovni zvezek kot novo povezavo za vrtilno tabelo.

Kliknite V redu.

V spletni aplikaciji

1. V preglednici izberite poročilo vrtilne tabele.
2. V poročilu odprite zavihek Analiza v skupini podatkov. Tam boste našli možnost Spremeni vir podatkov. Kliknite možnost Spremeni vir podatkov.
3. Odprlo se bo pogovorno okno za spremembo vira podatkov vrtilne tabele.

Ko odprete pogovorno okno, lahko izvedete enega od naslednjih korakov:

Uporaba druge povezave

1. Na seznamu možnosti kliknite Uporabi zunanji vir podatkov in nato uporabite možnost Izberi povezavo.
2. To bo odprlo polje, ki bo vsebovalo vse obstoječe povezave.
3. V spustnem meniju s seznamom povezav izberite kategorijo povezav, ki jih želite izbrati. Izberete lahko določeno kategorijo ali izberete vse obstoječe povezave. To je tudi privzeta možnost.
4. Ko izberete kategorijo, boste naslednjič izbrali povezavo s seznamskega polja Izberi povezavo. Nato kliknite Odpri. To bo vzpostavilo povezavo.

Opomba: Če pri izbiri kategorije izberete povezavo iz Povezave v delovnem zvezku, boste morali ponovno uporabiti ali dati v skupno rabo obstoječo povezavo, če pa je povezava izbrana pod Povezavne datoteke v omrežju ali povezava iz računalnika . Datoteko bo kopiral v delovni zvezek kot novo povezavo za vrtilno tabelo.

Kliknite V redu.

V sistemu Mac OS

1. V preglednici izberite poročilo vrtilne tabele.
2. V poročilu odprite zavihek Analiza v skupini podatkov. Tam boste našli možnost Spremeni vir podatkov. Kliknite možnost Spremeni vir podatkov.
3. Odprlo se bo pogovorno okno za spremembo vira podatkov vrtilne tabele.

Ko odprete pogovorno okno, lahko izvedete enega od naslednjih korakov:

Uporaba druge povezave

1. Na seznamu možnosti kliknite Uporabi zunanji vir podatkov in nato uporabite možnost Izberi povezavo.
2. To bo odprlo polje, ki bo vsebovalo vse obstoječe povezave.
3. V spustnem meniju s seznamom povezav izberite kategorijo povezav, ki jih želite izbrati. Izberete lahko določeno kategorijo ali izberete vse obstoječe povezave. To je tudi privzeta možnost.
4. Ko izberete kategorijo, boste naslednjič izbrali povezavo s seznamskega polja Izberi povezavo. Nato kliknite Odpri. To bo vzpostavilo povezavo.

Opomba: Če pri izbiri kategorije izberete povezavo iz Povezave v delovnem zvezku, boste morali ponovno uporabiti ali dati v skupno rabo obstoječo povezavo, če pa je povezava izbrana pod Povezavne datoteke v omrežju ali povezava iz računalnika . Datoteko bo kopiral v delovni zvezek kot novo povezavo za vrtilno tabelo.

Kliknite V redu.

Če povezave ni na seznamu

1. Če povezava, ki jo želite nastaviti, ni navedena v pogovornem oknu Obstoječe povezave, ko izberete povezavo. Kliknite Prebrskaj za več, nato pa poiščite lokacijo vira podatkov, ki ga želite dodati kot povezavo na seznam. Odprite pogovorno okno Select Data Source. Nato izberite Nov vir za povezavo.
2. Ko v čarovniku za povezavo izvedete zgornje korake, zaprite čarovnika in kliknite pogovorno okno Izberi vir podatkov.
3. Preverite poročilo za svojo vrtilno tabelo in če tabela temelji na povezavi z obsegom ali tabelo v podatkovnem modelu, lahko spremenite v drug podatkovni model. Na zavihku Tabele lahko izberete tudi drugo povezavo. Izvora podatkov vrtilne tabele ni mogoče spremeniti, če vrtilna tabela temelji na modelu delovnega zvezka.
4. Izberite povezavo, ki jo želite navesti v Obstoječi povezavi.
5. Ko izberete povezavo, kliknite Odpri.
6. Odprlo se bo seznam možnosti, ki jih lahko izvedete na povezavi.
7. Izberite Samo Ustvari povezavo.
8. V meniju lastnosti izberite zavihek Definicija.
9. Lahko premakne datoteko povezave .odc. Če je tako, spremenite lokacijo v polje Datoteka povezave.
10. Skrbnik baze podatkov lahko spremeni vrednosti v polju Niz povezave.