Pojasnjeno: Kaj je Zoom?

Zoom je platforma za videokonference, ki jo je mogoče uporabljati prek namizja računalnika ali mobilne aplikacije in uporabnikom omogoča spletno povezovanje za videokonferenčne sestanke, spletne seminarje in klepet v živo.

Med krizo Covid-19 je Zoom doživel porast priljubljenosti, saj ga milijoni ljudi uporabljajo za ohranjanje stika z drugimi.

Aplikacija je na voljo za brezplačen prenos, uporabniki Zooma pa se lahko odločijo za prijavo na brezplačno storitev ali za več plačljivih paketov. Brezplačne storitve uporabnikom omogočajo ustvarjanje neomejenih srečanj z do 100 udeleženci, čeprav je časovna omejitev skupinskih srečanj 40 minut. Šole, ki uporabljajo aplikacijo, lahko zaprosijo za brezplačen dvig omejitve tukaj: zoom.us/docs/ent/school-verification

kako deluje

Zoom omogoča uporabnikom, da ustvarijo in se pridružijo virtualnim sejnim sobam, kjer lahko komunicirajo med seboj z uporabo videa in zvoka. Dodatne funkcije lahko udeležencem dajo možnost, da delijo svoj zaslon, delijo datoteke in uporabljajo besedilni klepet znotraj skupine za srečanje ali zasebno z drugimi udeleženci srečanja.

Za pridružitev sestanku Zoom mora udeleženec imeti aplikacijo Zoom in povezavo do sestanka aliID srečanja in geslo.Čeprav za dostop do sestanka ne potrebujete računa Zoom, uporabniki morajo nastaviti račun, da lahko gostijo sestanek.

Priprava sestanka – Gostitelj se lahko odloči za takojšen sestanek ali ga razporedi za določen čas.

To ustvari ID in geslo sestanka ter URL za sestanek, ki ga lahko delite z osebami, za katere želite, da sodelujejo na sestanku.

Zoom je privzeto omogočil nedavno omogočena gesla, kar pomeni, da bodo morali uporabniki vnesti geslo za pridružitev sestanku, če podrobnosti vnašajo ročno. Vendar pa udeležencem ni treba vnesti tega gesla, če kliknejo URL sestanka, da se mu pridružijo.

Gostitelji lahko upravljajo druge nastavitve v svojem računu, da omogočijo dovoljenja za funkcije, na primer, ali bodo ljudje lahko delili svoj zaslon ali imajo možnost zasebnega klepeta z drugimi na sestanku

Video in avdio – Ko se pridružijo sestanku Zoom, imajo uporabniki možnost, da vklopijo ali izklopijo svoj video, videli pa boste lahko tudi druge udeležence, če imajo omogočeno kamero. Gostitelj sestanka ima dodatne kontrole za onemogočanje videa ali utišanje zvoka posameznikov, ki sodelujejo na sestanku.

Skupna raba zaslona – Funkcije skupne rabe zaslona omogočajo ljudem, da delijo svoje zaslone z drugimi udeleženci sestanka. Uporabniki lahko to storijo s klikom na ikono Share Screen na nadzorni plošči. Gostitelj sestanka lahko nadzoruje dostop do te funkcije in dovoli vsem uporabnikom, določenim uporabnikom ali jo omeji na »samo gostitelja«.

Funkcija klepeta – Skupinski klepet omogoča uporabnikom interakcijo z besedilom med sestankom, udeleženci pa lahko uporabljajo tudi zasebni klepet z drugimi v skupini. Gostitelji sestanka lahko prilagodijo to nastavitev, da omejijo, s kom lahko udeleženci klepetajo.

Zakaj je priljubljen?

Zoomova privlačnost je v tem, da tudi z uporabo brezplačne različice storitve ljudem omogoča, da na enem sestanku združijo veliko število udeležencev. Samo gostitelj mora nastaviti račun za Zoom, informacije o dostopu pa je mogoče preprosto razdeliti ljudem, ki bi se želeli pridružiti sestanku.

Kakšna je starostna zahteva?

Zoomov pravilnik o zasebnosti to navaja Zoom zavestno ne dovoljuje otrokom, mlajšim od 16 let, da se prijavijo za lastne račune , pri ustvarjanju računa pa so uporabniki vprašani za datum rojstva, vendar se ne uporablja nobeno drugo preverjanje starosti.

Vendar uporabnikom ni treba nastaviti računa Zoom, da bi lahko sodelovali na sestanku Zoom.

Opomnik: Na Irskem je digitalna doba soglasja določena na 16 let, kar pomeni, da morajo imeti ponudniki spletnih storitev soglasje staršev za obdelavo podatkov otrok, mlajših od 16 let.

Pomisleki glede zasebnosti in varnosti

Kot pri vsaki aplikaciji ali platformi je pomembno razumeti, kako deluje, in morebitna tveganja njene uporabe. Izraženi so bili pomisleki glede zasebnosti in varnosti v zvezi s storitvijo, vključno z »Zoom Bombing«, ki so incidenti, ko do sestankov dostopajo neznanci, da povzročijo motnje. Zoom Bombing je pogosto posledica tega, da se povezava do srečanja deli na javnem forumu, kjer lahko do nje zlahka dostopa vsak.

Da bi se izognili tem tveganjem, porabite nekaj časa za seznanitev s kontrolniki zasebnosti in moderiranja, ki jih lahko gostitelj uporablja za svoj sestanek.

Opomba: Zoom izvaja redne posodobitve za reševanje težav s platformo in, če uporabljate storitev, upoštevajte, da lahko sčasoma pride do sprememb varnosti nastavitev in zasebnosti.

• Zasebnost srečanja

Pomembno je zagotoviti, da se zasebni podatki ne delijo na javnem mestu, in razmisliti, kdo bo prejel podrobnosti o sestanku ter kako se te informacije delijo. Sestanki Zoom imajo zdaj privzeto omogočen dostop z geslom. To pomeni, da morajo osebe, ki se želijo pridružiti srečanju, vnesti ID srečanja in geslo, da pridobijo dostop. Vendar lahko udeleženci uporabijo URL sestanka za pridružitev sestanku brez gesla.

• Čakalnice

Funkcija čakalnice je virtualni prostor za čakanje, ki udeležencem preprečuje, da bi se pridružili sestanku, dokler jih ne sprejmete in jim omogočite dostopa. Ta nastavitev je privzeto omogočena za sestanke Zoom.

• Zakleni sestanek

Če zaklenete začeti sestanek, novim uporabnikom preprečite pridružitev, tudi če imajo ID in geslo za sestanek.

• Nadzor deljenja zaslona

Da udeležencem preprečijo naključni nadzor nad zaslonom, lahko gostitelji omejijo dovoljenja z nadzorno ploščo. To je mogoče prilagoditi pred sestankom in med njim.

kako odpreti datoteko z javo

• Moderiranje in vodenje udeležencev

Zoom ponuja nekaj orodij za moderiranje, vključno z omogočanjem gostiteljem, da onemogočijo video udeleženca, utišajo udeležence, izklopijo prenos datotek in onemogočijo skupinski ali zasebni klepet

Nasvet za starše

• Seznanite se z nastavitvami aplikacije in skupaj z otrokom preglejte varnostne funkcije: support.zoom.us/Settings-Controls
• Uporabite varne nastavitve zasebnosti, svojega otroka opomnite, naj deli povezave do sestankov samo s prijatelji, in se izogibajte delitvi povezav na družbenih omrežjih. Najboljši nasvet – za vsako Zoom srečanje uporabite novo geslo.
• Otroka opomnite, da se sestanke lahko snema. To je pravi čas za klepet o tem, katere stvari je v redu deliti na spletu in katerih vrst informacij ne sme deliti.
• Pomembno je, da vaš otrok razume, da se lahko pogovori z vami, če na spletu naleti na kaj neprimernega ali motečega.

Za več informacij in nasvete o uporabi videa in pretakanja v živo: https://www.webwise.ie/parents/explained-live-streaming/