MS Excel ali Microsoft Excel je ena najmočnejših Microsoftovih programov za preglednice. Na voljo je s posebnim naborom vgrajenih funkcij in funkcij, ki nam pomagajo zabeležiti velike količine podatkov v delovni list. Privzeto, kadar koli ustvarimo nov delovni zvezek v Excelu, dobimo tri delovne liste, in sicer list 1, list 2 in list 3. Vendar pa lahko pride do primerov, ko potrebujemo enega ali več dodatnih delovnih listov za zapis naših podatkov. Excel uporabnikom ponuja tudi tako uporabno možnost ali funkcijo.
Ta članek obravnava različne vadnice po korakih za ustvarjanje delovnega lista v Excelu. Preden razpravljamo o postopku ustvarjanja delovnega lista v Excelu, se na kratko pogovorimo o delovnem listu Uvod v Excel.
Kaj je delovni list v Excelu?
Excelov delovni list je en sam list, ki se uporablja v Excelovih dokumentih in vsebuje skupine celic, organizirane v vrsticah in stolpcih. Vsak delovni list uporabnikom omogoča snemanje ali pisanje podatkov v celice ter izvajanje različnih operacij s posnetimi podatki.
Delovni listi se nahajajo v spodnjem delu okna Excel, ki je znan kot zavihek List. Novi delovni zvezek ima privzeto naslednje liste:
json datoteko
Na zgornji sliki imamo tri delovne liste na zavihku List, na primer Shhet1, Sheet2 in Sheet3. Za ogled katerega koli od želenih delovnih listov moramo klikniti ime tega določenega lista na zavihku List.
Kako ustvariti/vstaviti delovni list v Excel?
V Excelu imamo več načinov za izvajanje najpogostejših opravil. Podobno, ko gre za ustvarjanje delovnega lista, lahko uporabimo različne metode, kot so:
- Ustvarjanje delovnega lista z uporabo zavihka List
- Ustvarjanje delovnega lista s pomočjo kontekstnega menija
- Ustvarjanje delovnega lista s pomočjo traku
- Ustvarjanje delovnega lista z uporabo bližnjic na tipkovnici
- Ustvarjanje delovnega lista z uporabo VBA
O vsaki metodi se podrobneje pogovorimo:
Ustvarjanje delovnega lista z uporabo zavihka List
Najlažji način za ustvarjanje delovnega lista v delovnem zvezku je uporaba zavihka List. Excel prikaže dodatno Ikona plus na zavihku List, ki se na splošno imenuje gumb »Dodaj/vstavi delovni list«. S to ikono plus ali gumbom lahko takoj ustvarimo delovni list v našem Excelovem delovnem zvezku. Tudi večkratni klik na to ikono nam omogoča, da ustrezno ustvarimo več delovnih listov.
Takoj ko kliknemo ikono plus na zavihku List, se ustvari nov delovni list na skrajni desni strani imena zadnjega delovnega lista. Privzeto so imena delovnih listov ustvarjena v zaporednem vrstnem redu. Če imamo na primer v delovnem zvezku tri delovne liste, kot so List1, List2 in List3, in kliknemo ikono plus, se bo novo ustvarjeni delovni list imenoval List4.
Ustvarjanje delovnega lista s pomočjo kontekstnega menija
Kontekstni meni se nanaša na možnosti menija z desnim klikom, do katerih dostopate na ustrezni funkciji. To je še ena preprosta metoda za ustvarjanje delovnega lista v delovnem zvezku. Sledimo lahko korakom, opisanim spodaj:
- Najprej moramo pritisniti desni klik na poljubnem imenu lista na zavihku List, da odprete kontekstualni meni.
- Nato moramo klikniti na ' Vstavi ' s seznama, kot je prikazano spodaj:
- Takoj ko kliknemo možnost Vstavi, Excel odpre pogovorno okno Vstavi. Moramo izbrati Delovni list možnost in kliknite V redu gumb, da ustvarite nov delovni list in zaprete pogovorno okno.
Nov delovni list je takoj ustvarjen v aktivnem Excelovem delovnem zvezku, kot je prikazano spodaj:
Ko uporabimo to metodo, se nov delovni list ustvari na levi strani izbranega lista namesto zadnjega lista v zavihku List. Zato moramo delovni list skrbno izbrati, ko pritisnemo desni klik. Poleg tega je pristop k poimenovanju enak. To metodo lahko uporabljamo znova in znova za vsak dodatni delovni list kot druge metode.
Ustvarjanje delovnega lista s pomočjo traku
Excel je s funkcijami bogata programska oprema za preglednice in večina funkcij je nameščenih na traku. Dostop do orodij na traku je ena od osnovnih nalog Excela. Trak nam omogoča tudi uporabo orodja za izdelavo delovnega lista. Za ustvarjanje delovnega lista z uporabo traku v našem delovnem zvezku Excel lahko izvedemo naslednje korake:
kazalci v c
- Najprej moramo iti na domov zavihek na traku.
- Nato moramo klikniti spustno ikono, povezano z Vstavi možnost v kategoriji Celice.
- V naslednjem oknu moramo izbrati Vstavi list možnost, kot je prikazano spodaj:
Takoj, ko kliknemo Vstavi list, se bo isti takoj ustvaril na levi strani izbranega lista v našem Excelovem delovnem zvezku z upoštevanjem pristopa zaporednega poimenovanja.
Poleg tega lahko zgornje korake izvedemo večkrat, da ustvarimo več delovnih listov.
Ustvarjanje delovnega lista z uporabo bližnjic na tipkovnici
Excel ima veliko vgrajenih ali vnaprej določenih bližnjic na tipkovnici, ki pomagajo hitro izvesti večino opravil. Z bližnjico na tipkovnici lahko ustvarimo tudi nov delovni list znotraj našega Excelovega delovnega zvezka. Excel ima dve različni bližnjici na tipkovnici za hitro ustvarjanje delovnega lista brez uporabe miške. Lahko uporabimo bodisi Shift + F11 oz Alt + Shift + F1 . Vendar pa bomo morda morali uporabiti funkcijsko tipko Fn za nekatere tipkovnice za aktiviranje funkcijskih tipk, kot so F1, F2, … itd.
Če želite uporabiti bližnjico na tipkovnici za ustvarjanje delovnega lista, lahko izvedemo naslednje korake:
- Najprej moramo izbrati poljuben list na zavihku List.
- Nato moramo pritisniti in držati Shift tipko na tipkovnici.
- Medtem ko držimo tipko Shift, moramo pritisniti in spustiti tipko F11 Nazadnje moramo spustiti tipko Shift. Nov delovni list bo ustvarjen hitro.
Ko uporabimo bližnjico na tipkovnici za ustvarjanje delovnega lista v našem delovnem zvezku, se list vstavi na levo stran izbranega ali aktivnega lista. Prav tako je mogoče ustvariti več delovnih listov z bližnjicami na tipkovnici.
Ustvarjanje delovnega lista z uporabo VBA
VBA (Visual Basic for Applications) je ena od naprednih funkcij Excela, ki nam omogoča, da večino nalog izvajamo s kodo. Med ustvarjanjem delovnega lista nam Excel ponudi, da izvedemo preprost makro ali skript prek VBA, da ustvarimo delovni list na želenem mestu v zavihku List.
Za ustvarjanje delovnega lista z uporabo VBA v Excelu lahko izvedemo naslednje korake:
- Najprej moramo zagnati urejevalnik VBA s pomočjo bližnjice na tipkovnici Alt + F11 .
- Nato moramo iti na Vstavi > Modul in prilepite naslednjo kodo v okno urejevalnika modulov.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Zgornja koda bo videti kot naslednja slika:
- Po kopiranju in lepljenju kode v okno modula moramo izvesti/zagnati kodo z uporabo F5 Takoj ko izvedemo kodo, se nov delovni list ustvari na levi strani aktivnega lista v delovnem zvezku.
Podobno, ko moramo ustvariti delovni list za katerim koli določenim listom na zavihku List, lahko uporabimo naslednjo kodo:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
V zgornji kodi moramo določiti obstoječe ime delovnega lista, po katerem želimo ustvariti delovni list namesto SheetName.
Kako ustvariti več delovnih listov v Excelu?
Čeprav lahko katero koli od zgoraj naštetih metod večkrat uporabimo za ustvarjanje več listov v delovnem zvezku, bo to dolgotrajen postopek. Poleg tega nam Excel omogoča tudi vstavljanje več delovnih listov hkrati. Če želite ustvariti veliko listov hkrati, moramo običajno izbrati ali označiti enako število obstoječih delovnih listov, da obvestimo Excel, koliko jih potrebujemo.
Pri izbiri delovnih listov v Excelu moramo upoštevati naslednja pravila:
- Ko moramo izbrati en delovni list, lahko kliknite na njegovo ime na zavihku List.
- Ko izbiramo več sosednjih (ali sosednjih) delovnih listov, moramo najprej klikniti prvi list, pridržati Shift in nato kliknite zadnji list na zavihku List. Na ta način lahko izberemo vse delovne liste med prvim in zadnjim klikom.
- Ko moramo izbrati več sosednjih delovnih listov na desni strani aktivnega/izbranega lista, lahko uporabimo bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + PgDn za vsak nov delovni list. Poleg tega lahko uporabimo bližnjico Ctrl + Shift + PgUp da izberete delovne liste na levi strani aktivnega lista.
- Ko izbiramo več nesosednjih (nesosednjih) delovnih listov, moramo klikniti ime posameznega lista na zavihku List, medtem ko držimo Ctrl
- Izberemo lahko ' Izberite Vse liste ' v kontekstualnem meniju, da izberete vse delovne liste v Excelovem delovnem zvezku. Vendar pa ta posebna metoda ni v pomoč pri skrivanju delovnih listov v Excelu.
Ko izberemo želeno število delovnih listov, lahko ustvarimo delovni list s pomočjo kontekstnega menija, traku ali bližnjic na tipkovnici.
java razdeli niz z ločilom
Primer: Ustvarjanje 3 sosednjih delovnih listov v Excelu
Recimo, da imamo na novo ustvarjen delovni zvezek s privzetimi delovnimi listi, kot so List1, List2 in List3. V našem delovnem zvezku želimo ustvariti še tri delovne liste. Da bi to naredili, moramo opraviti naslednje korake:
- Najprej moramo izberite prvi delovni list z zavihka List.
- Nato moramo pritisniti in držati Shift tipko na tipkovnici.
- Medtem ko držimo tipko Shift, moramo kliknite na zadnjem listu, tj. List3, na zavihku List. S tem boste izbrali vse tri delovne liste delovnega zvezka. Ko je v delovnem zvezku izbranih več delovnih listov, prikaže besedilo kot 'Skupina' na vrhu Excelovega okna, kot je prikazano spodaj:
- Ko so izbrani vsi trije privzeti delovni listi, lahko gremo skozi Domov > Vstavi > Vstavi list
- Takoj ko kliknemo možnost »Vstavi list«, se v istem delovnem zvezku ustvarijo trije novi delovni listi, kot je prikazano spodaj:
Podobno, če želimo ustvariti še šest delovnih listov, lahko znova uporabimo bližnjico na tipkovnici, potem ko izberemo vseh obstoječih šest delovnih listov.
Na ta način lahko hitro ustvarimo več delovnih listov v nekaj klikih.
Opomba: Za zaporedje delovnih listov ali urejanje vrstnega reda delovnih listov v zavihku List lahko z miško povlečemo in spustimo želeni list.
Pomembne točke, ki si jih morate zapomniti
- Običajno je največje število delovnih listov v Excelovem delovnem zvezku 255. Vendar Excel ne omejuje števila delovnih listov. Predvsem od pomnilnika računalnika (RAM) je odvisno, koliko delovnih listov je lahko v delovnem zvezku.
- Ni priporočljivo uporabljati toliko delovnih listov v enem delovnem zvezku, ker lahko računalniški sistemi postanejo počasni ali nestabilni, ko so (vsi delovni listi) polni velikih podatkov in formul. Namesto uporabe več delovnih listov v enem delovnem zvezku lahko podatke razdelimo na več delovnih zvezkov, da zagotovimo boljšo zmogljivost in obogatimo celotno izkušnjo.
- Če želite shraniti podatke v Excelov delovni zvezek, morate ustvariti vsaj en delovni list.