logo

Besedilo v stolpec v Excelu

Metoda Besedilo v stolpec loči podatke enega stolpca v več stolpcev, tako da postanejo lahko berljivi. na primer stolpec vsebuje ime, priimek in poklic v enem stolpcu. Torej bo ta funkcija uporabnikom pomagala ločiti te vrednosti v različnih stolpcih.

Glavni namen uporabe te metode je - vsak stolpec mora imeti atomske vrednosti. Če en sam stolpec vsebuje več vrednosti, ločenih z ločilom v celicah, vam bo ta metoda v pomoč. S to metodo lahko ločite več vrednosti, shranjenih v eni celici.

To poglavje vam bo pomagalo razdeliti podatke celice v več stolpcev. Uporabniki Excela lahko razdelijo podatke na podlagi ločil, kot so - vejica, podpičje, presledek ali drugi znaki. Besedilo v stolpec je neverjetna funkcija za uporabo.

Kdaj uporabiti možnost besedila v stolpec

Besedilo v stolpec je zelo uporabna in zanimiva funkcija Excela. Uporabite ga lahko za razdelitev podatkov celice v več stolpcev. Uporabniki programa Excel potrebujejo to funkcijo v naslednjem scenariju. na primer

Stolpec vsebuje ime in priimek v eni celici. Kasneje morate ta imena in priimke razdeliti v ločene stolpce. Tako postane bolj berljiv. To je bistvenega pomena, ko morate Excelove podatke preoblikovati v drugo obliko datoteke, kot je - datoteka CSV.

Ta postopek se imenuje tudi postopek razmejevanja.

Kje se nahaja ta funkcija?

Excel ponuja funkcijo besedila v stolpce znotraj zavihka Podatki, od koder jo lahko uporabite za ločevanje podatkov. V MS Excelu obstajata dve funkciji za besedilo v stolpec -

    Razmejeno -Z uporabo te funkcije lahko razdelite podatke, ki so združeni z vejico, podpičjem ali presledkom. Poleg tega lahko določite tudi kateri koli drug znak za razdelitev podatkov.Fiksna širina -Ta funkcija ločuje besedilo, ki se združuje s presledkom, skupaj z določeno širino. Razdeli besedilo na podlagi določenega števila znakov. Na primer, lahko se razdeli na 5th, petnajstth, ali 7thznakov.
    Fiksna širina ne ponuja izbire nobenega posebnega znaka za razdelitev podatkov. Namesto tega privzeto vzame presledek kot ločilni znak.

Uporabite lahko katero koli od njih glede na vaše zahteve. Oba se uporabljata v različnih scenarijih in sta si popolnoma različna in ne moreta izpolniti zahtev drug drugega. Torej, pametno izberite način delitve.

Primeri

V tem poglavju bomo razpravljali o različnih primerih, s katerimi bomo poskušali prikazati uporabo tako delitve ločil kot fiksne širine.

1. primer: razdelite besedilo z razmejitvijo

Primer 2: razdelite besedilo s fiksno širino

Primer 3: razdelite besedilo na podlagi različnih ločil

Primer 4: Izvlecite štiri znake iz besedila

Primer 5: Izvlecite ime domene iz e-poštnega naslova

igra pigeon android

Ti primeri vam bodo pomagali pri učenju Excela besedilo v stolpec funkcija, ki izvleče besedilo ali loči podatke v več stolpcev.

1. primer: razdelite besedilo z razmejitvijo

Imamo niz podatkov, ki so shranjeni v celicah enega stolpca. Tu sta ime in priimek shranjena v enem stolpcu.

Besedilo v stolpec v Excelu

Nekatera imena so samo imena brez priimka. Zdaj želimo te podatke razdeliti v ločen stolpec. Za ta primer bomo uporabili razmejeno funkcija besedila v stolpec za razdelitev podatkov.

Za to sledite spodnjim korakom:

Korak 1: Najprej vstavite nov stolpec med stolpca A in B, ker ni praznega stolpca takoj desno od stolpca A.

Če želite vstaviti stolpec, pojdite na stolpec B in ga kliknite z desno tipko miške. Potem izberite Vstavi iz tega.

Besedilo v stolpec v Excelu

Nasvet: Če ne vstavite novega stolpca, bo trenutno obstoječi stolpec B (stolpec E-pošta) preglasen.

2. korak: Poimenujte vstavljeni stolpec kot Priimek in nato izberite stolpec/celico, katere podatke želite razdeliti.

Besedilo v stolpec v Excelu

3. korak: Pojdi na podatki zavihek in kliknite Besedilo v stolpec možnost, ki bo odprla čarovnika.

Besedilo v stolpec v Excelu

4. korak: V tem čarovniku izberite Razmejeno tokrat izbirni gumb in kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

5. korak: Zdaj izberite ločila (kot so vejica, presledek ali podpičje), na podlagi katerih želite razdeliti podatke celic.

Torej, označite Vesolje potrditveno polje in tukaj odznačite druge, saj delimo besedilo na podlagi besedila.

Besedilo v stolpec v Excelu

6. korak: Prav tako si lahko predogledate podatke o tem, kako bo videti po razdelitvi v Predogled podatkov razdelek. Če je vse v redu, kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

7. korak: Tukaj obdržite privzeto izbrano vrednost in kliknite Končaj gumb.

Besedilo v stolpec v Excelu

Prepričajte se le, da sklic ciljnega polja ne sme imeti glave stolpca.

8. korak: Poglejte, da so imena ločena kot ime in priimek.

Besedilo v stolpec v Excelu

2. primer: razdelite podatke s fiksno širino

Imamo enak nabor podatkov, uporabljen v prvem primeru, ki vsebuje ime in priimek v eni celici stolpca. Zdaj želimo te podatke razdeliti v ločene stolpce. Tokrat bomo uporabili fiksne širine funkcijo namesto razmejene za razdelitev podatkov.

Za razdelitev besedila v stolpec sledite podanim korakom:

Korak 1: Izberite stolpec/celico, katere podatke želite razdeliti. Pred tem vstavite stolpec med stolpca A in B.

razlika med podjetjem in družbo
Besedilo v stolpec v Excelu

2. korak: Pojdi na podatki zavihek in kliknite Besedilo v stolpec možnost, ki bo odprla čarovnika.

Besedilo v stolpec v Excelu

3. korak: V tem čarovniku izberite Fiksna širina tokrat izbirni gumb in kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

4. korak: Nastavite želene položaje, od koder želite razdeliti besedilo stolpca.

Kliknite črto merilnika in vstavite navpično puščico. Nato ga lahko premaknete na mesto, kjer želite razdeliti besedilo. Ko nastavite vse položaje cepitve, kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

Nastavite lahko enega ali več položajev, saj smo nastavili dva. Lahko pa nastavite več ločil s klikom na to številsko vrstico.

5. korak: Zdaj si lahko ogledate predogled podatkov in kako bodo videti po razdelitvi v Predogled podatkov razdelek. Če je videti v redu, kot želite, kliknite Končaj gumb.

Besedilo v stolpec v Excelu

6. korak: Oglejte si, da je bilo besedilo izbranega stolpca ločeno v tri stolpce, vendar ni tako, kot smo želeli.

Besedilo v stolpec v Excelu

Opazite lahko tudi, da so bili podatki stolpca e-pošte nadomeščeni z razdeljenimi podatki (tretji del razdeljenih podatkov), ker smo vstavili samo en stolpec, vendar razdeljen na tri dele.

Zaključek

Tukaj ni videti uporaben in ne sodi v ta scenarij. Lahko pa je uporaben v drugih primerih, ko uporabnik potrebuje to vrsto ločitve. Pomagal vam bo tam, kjer ločila ne bi delovala.

Primer 3: razdelite podatke na podlagi različnih parametrov

Vzeli bomo še en primer, v katerem bomo besedilo razdelili na podlagi različnih parametrov. Tu bomo uporabili več ločil, da podatke razdelimo v več stolpcev. S pomočjo tega primera se bomo naučili, kako lahko uporabniki skupaj uporabijo več ločil za razdelitev podatkov.

Posebej za ta primer smo pripravili naslednje podatke, kjer stolpec A vsebuje več podatkov, ločenih z vejico in presledkom.

Besedilo v stolpec v Excelu

Poglejte - tokrat v najbližjem stolpcu nimamo podatkov. Torej nam ni treba vstaviti novega stolpca.

Koraki za razdelitev besedila v stolpce z uporabo ločil

sqrt java matematika

Oglejte si korake in jim sledite, medtem ko svoje podatke delite z ločeno metodo:

Korak 1: Izberite podatke ciljnega stolpca, katerega podatke želite razdeliti na več stolpcev.

Besedilo v stolpec v Excelu

2. korak: Zdaj pa pojdi na podatki zavihek in kliknite Besedilo v stolpec možnost, ki bo odprla čarovnika.

Besedilo v stolpec v Excelu

3. korak: V tem čarovniku izberite Razmejeno tokrat izbirni gumb in kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

Naslednji korak je, da na podlagi tega izberete ločila (vejico in presledek), na katere želite razdeliti podatke celic.

4. korak: Označite Vesolje in Vejica potrditvena polja in odznačite druge, tako da bo razdelil besedilo od mesta, kjer je našel presledek ali vejico.

Besedilo v stolpec v Excelu

5. korak: Znotraj Predogled podatkov si lahko predogledate ločene podatke, kako bodo videti v stolpcih po razdelitvi. Če je vse v redu, kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

6. korak: Našli smo podatke ločene, kot smo želeli. Zdaj obdržite privzete vrednosti na tej plošči in kliknite Končaj gumb.

Besedilo v stolpec v Excelu

7. korak: Oglejte si, da je besedilo razdeljeno v tri stolpce. Videli pa boste, da je vrstica, ki ne vsebuje priimka in številke, postavljena v ta stolpec.

Besedilo v stolpec v Excelu

Primer 4: Izvlecite štiri znake iz besedila

Včasih zahtevamo ločevanje s fiksnim številom znakov ali pa to izvleček iz besedila shranite v drug stolpec, fiksne širine funkcija besedila v stolpec nam bo pomagala. Z nastavitvijo fiksne širine kot ločenega parametra lahko besedilo razdelimo kamor koli želimo.

Za ta primer imamo zasnovan naslednji nabor podatkov. Prve štiri znake bomo ekstrahirali iz podatkov vsake celice stolpca A s funkcijo 'fiksne širine'.

Besedilo v stolpec v Excelu

Poglejte spodnje korake -

Korak 1: Izberite celico od A2 do A9, ki vsebuje besedilne podatke (Ime barve).

Besedilo v stolpec v Excelu

Izluščili bomo štiri znake ali postavili preostale znake v takoj naslednji stolpec.

2. korak: Pojdi na podatki zavihek in kliknite Besedilo v stolpec možnost, ki bo odprla čarovnika.

Besedilo v stolpec v Excelu

3. korak: V tem čarovniku izberite Fiksna širina tokrat izbirni gumb in kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

4. korak: Nastavite želene položaje, od koder želite razdeliti besedilo stolpca.

Kliknite na merilno črto, da vstavite ločilo (navpično puščico) in ga nato postavite za štiri znake.

Besedilo v stolpec v Excelu

Poleg tega lahko nastavite eno ali več ločil za razdelitev besedila. S klikom na to številsko vrstico lahko nastavite več ločil.

5. korak: Ko je položaj ločila nastavljen za ekstrakcijo, si oglejte predogled podatkov znotraj Predogled podatkov in nato kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

6. korak: Na koncu kliknite na Končaj gumb za ohranitev in shranjevanje vseh operacij.

Besedilo v stolpec v Excelu

7. korak: Naši izbrani podatki so tako ločeni - štirje znaki so bili ekstrahirani in ostali v istem drugem, preostali znaki pa so postavljeni v nov stolpec.

Besedilo v stolpec v Excelu

Štirje znaki iz vsake celice stolpca A so bili uspešno ekstrahirani.

koliko tehta kat timpf

Primer 5: ekstrahirajte domeno iz e-poštnega naslova

Recimo, da imate podatke o zaposlenih, ki vsebujejo e-poštni naslov. Ime domene morate izvleči iz njihovih e-poštnih naslovov zaradi posebnih potreb.

Besedilo v stolpec v Excelu

Zdaj bomo predstavili primer ekstrakcije imena domene iz e-poštnega naslova. V tem scenariju bo pomagala funkcija ločila besedila v stolpec. Poglejmo, kako bo to doseženo.

Koraki za razdelitev besedila v stolpce z uporabo ločil

Oglejte si korake in jim sledite, medtem ko svoje podatke delite z ločeno metodo:

Korak 1: Pred začetkom navedite ime stolpca (Domena) v stolpec B, v katerega bomo shranili ekstrahirano ime domene.

Besedilo v stolpec v Excelu

2. korak: Zdaj izberite stolpec e-poštnega naslova brez glave in pojdite na podatki zavihek, kjer kliknite Besedilo v stolpec možnost.

Besedilo v stolpec v Excelu

Odpre se okno, kjer izberete način ekstrakcije.

3. korak: Na tej plošči izberite Razmejeno tokrat izbirni gumb in kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

Naslednji korak je izbira oziroma določitev ločil (vejica in presledek), na podlagi katerih želite razdeliti podatke celic.

4. korak: Odznačite vsa predhodno potrjena potrditvena polja in označite drugi, nato vstopi @ v ustrezno polje za vnos in kliknite Naslednji.

Besedilo v stolpec v Excelu

Na ta način lahko uporabnik kot ločilo določi določen znak, poseben znak, besedilo, niz, številko ali karkoli želi - to lahko stori.

5. korak: Znotraj Predogled podatkov si lahko predogledate ločene podatke, ki so ločeni od mesta, kjer so našli @symbol v besedilu stolpca.

Besedilo v stolpec v Excelu

6. korak: Zdaj obdržite privzete vrednosti na tej plošči in kliknite Končaj gumb.

Besedilo v stolpec v Excelu

7. korak: Razdeljeni podatki so postavljeni v dva stolpca: pred simbolom @ in za simbolom @ (ločeni po želji).

Besedilo v stolpec v Excelu

Torej, to je bilo več primerov. Upam, da ste uporabili funkcijo besedila v stolpce za ločevanje podatkov stolpcev.

Namig: besedilo stolpca razdelite na več stolpcev.