Ko gre za poslovno analizo ali analizo podatkov, imajo organizirani in smiselni podatki pomembno vlogo. Ko pa imate veliko podatkov, lahko na koncu dobite podvojene vnose. Zaradi teh dodatnih kopij lahko vaši podatki postanejo neurejeni in jih je težko uporabljati. Microsoft Excel je široko uporabljeno orodje za izvajanje poizvedb, povezanih s podatki. Če ste nekdo, ki se nenehno bori s podvojenimi vrednostmi v podatkih, potem je ta članek za vas.

V tem članku se bomo naučili različne načine za odstranjevanje dvojnikov v Excelu . Lahko jih odstranimo s štirimi enostavnimi metodami, ki so razložene spodaj, od enostavnega gumba Odstrani dvojnike do uporabe Excelovih kod, znanih kot VBA.

Kako najti dvojnike v Excelu

Če želite samo preveriti podvojene vrednosti v svojih podatkih. To lahko storite tako, da poudarjanje vrednot in se lahko pozneje odločite, ali želite obdržati vrednosti ali izbrisati te dvojnike.

Če želite najti podvojene vrednosti, sledite spodnjim korakom:

Korak 1: Izberite Podatki

Odprite Excelovo preglednico, iz katere želite preveriti podvojene vrednosti, in izberite podatke.

2. korak: Pojdite na zavihek Domov in izberite Pogojno oblikovanje ter kliknite Podvojene vrednosti

Pojdi na podatki in izberite možnost Pogojno oblikovanje . Pojavil se bo spustni meni, med danimi možnostmi v meniju izberite in kliknite Označite pravila celice . Pojavil se bo nadaljnji spustni meni. V tem spustnem meniju izberite možnost Podvojene vrednosti.

3. korak: kliknite Oblikuj celice, ki vsebujejo in izberite barvno shemo

Ko izberete možnost Podvojene vrednosti, a okno za pogojno oblikovanje se prikaže na zaslonu. V oknu pojdite na Oblikujte celice, ki vsebujejo kliknite dane vrednosti z in prikazal se bo spustni meni. Na spustnem seznamu izberite barvna shema želite označiti in pritisniti Končano.

4. korak: Predogled označenih podvojenih vrednosti

Zdaj lahko preverite, ali so podvojene vrednosti v podatkih označene z izbrano barvo.

Kako odstraniti dvojnike v Excelu

Tiste vrednosti, ki se ponavljajo v podatkih, poimenujemo Podvojene vrednosti ki so v bistvu dodatne kopije podatkov. Če želite odstraniti dodatne kopije vrednosti, lahko sledite kateremu koli od spodnjih pristopov.

Kazalo

• Kako odstraniti dvojnike z možnostjo naprednega filtra
• Kako odstraniti dvojnike z uporabo formul
• Kako odstraniti dvojnike z orodjem Power Query

Odprite Excelovo preglednico, iz katere želite odstraniti podvojene vrednosti, in izberite podatke s podvojenimi podatki.

2. korak: Pojdite na zavihek Podatki in izberite Odstrani dvojnike

Pojdi do podatki Zavihek v orodni vrstici in izberite Odstrani dvojnike možnost.

3. korak: Izberite stolpec

V prikazanem pojavnem oknu izberite stolpce, iz katerih želimo odstraniti dvojnike in nato kliknite na V redu Gumb. Tukaj smo izbrali stolpce Ime in Znamke .

vadnica za java

4. korak: Predogled odstranjenih dvojnikov

Vsi dvojniki bodo odstranjeni. Preverite lahko v listu.

Kako odstraniti dvojnike Uporaba napredne možnosti filtra

Če želite odstraniti podvojene vnose iz naše podatkovne tabele z uporabo napredne možnosti filtra na kartici Podatki, moramo slediti nekaj korakom:

Korak 1: Izberite Podatki

Odprite excel list in izberite vse podatke, iz katerih je treba odstraniti dvojnike.

2. korak: Pojdite na zavihek Podatki in izberite Napredni filter

Dostop do podatki Zavihek in pod razdelkom za razvrščanje in filtriranje izberite Napredno možnost filtra.

3. korak: Uporabite preverjanje samo za edinstvene zapise

Na zaslonu se prikaže pojavno okno, v katerem moramo označiti ali obkljukati Samo edinstveni zapisi podana možnost in pritisnite V redu Gumb.

4. korak: Predogled odstranjenih dvojnikov

Vsi dvojniki so odstranjeni.

Kako odstraniti dvojnike Uporaba formul

Če želite odstraniti podvojene vnose iz naše podatkovne tabele s pomočjo formul, moramo najprej narediti novo ime stolpca Kombinirano da združimo vse stolpce naših podatkov. Nato uporabimo naslednje korake:

1. korak: Uporabite Combine Operator

Za združevanje vseh stolpcev uporabimo operator combine &

=A2 & B2>

2. korak: Ustvarite še en stolpec in uporabite funkcijo Countif

Ustvarite še en stolpec z imenom ŠTEJTE da preštejete število dvojnikov tega vnosa z uporabo COUNTIF funkcija, ki prevzame merila in celico, ki se podvaja, ki jo želimo prešteti.

Tukaj C:C6 prikazuje obseg podatkov, v katerih želimo najti dvojnike in C2 je celica dvojnikov, ki jih želimo prešteti

=COUNTIFS(C:C6,C2)>

3. korak: Odstranite dvojnike z zavihkom Podatki

Zdaj imamo število podvojenih vrednosti, tako da lahko uporabimo zgoraj obravnavani pristop za odstranitev dvojnikov. Dvojnike odstranjujemo z uporabo Odstrani dvojnike Možnost vklopljena podatki Zavihek .

Pojdite na zavihek Podatki in kliknite na Odstrani dvojnike možnost.

Prikaže se pojavno okno. Kliknite na Odstrani dvojnike

Pojavilo se bo drugo pojavno okno, kliknite na V REDU.

Vsi dvojniki bodo odstranjeni.

Kako odstraniti dvojnike Uporaba orodja Power Query

Če želite odstraniti podvojene vnose iz naše podatkovne tabele z orodjem Power Query Tool, uporabimo naslednje korake:

1. korak: Odprite zavihek Podatki in izberite iz tabele

Pojdi do podatki zavihek na vrhu in spodaj Get & Transform izberite razdelek Iz tabele možnost.

2. korak: C moja tabela ima glave

Na zaslonu se prikaže pojavno okno. V oknu označite polje vklopljeno Moja tabela ima glave in kliknite na V redu gumb.

3. korak: Urejevalnik Power Query Prikazano

Zdaj pa Urejevalnik Power Query se odpre na zaslonu.

4. korak: Pojdite na zavihek Domov in S izberite Odstrani dvojnike

Pojdi na domov zavihek in kliknite na Odstrani vrstice in v tej možnosti kliknite na Odstrani dvojnike.

5. korak: Predogled odstranjenih podvojenih vrednosti

Preverite, ali so vse podvojene vrednosti izbrisane.

Zaključek

Iz zgornjega članka lahko zlahka sklepamo, da je odstranjevanje dvojnikov na različne načine zelo koristno za zmanjšanje porabe časa in izboljšanje kakovosti rezultatov. Dvojnike lahko enostavno poiščete in nato odstranite na različne zgoraj opisane načine, kot so uporaba formul, uporaba pogojnega oblikovanja itd.

Kako odstraniti dvojnike v Excelu – pogosta vprašanja

Ali lahko Excel samodejno najde dvojnike?

V Excelu obstaja vnaprej določeno pravilo za označevanje podvojenih celic. Če želite uporabiti to pravilo, sledite spodnjim korakom:

• Izberite podatke, za katere želite preveriti dvojnike.
• Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic> Podvojena vrednost

Kakšna je bližnjica za odstranjevanje dvojnikov?

Bližnjica : Za dostop do ukaza Odstrani dvojnike na zavihku Podatki na traku:

Pritisnite Alt> nato pritisnite A> nato pritisnite M .

Kakšna je bližnjica za podvojeno formulo v Excelu?

Če želite podvojiti svojo formulo v vsako celico, lahko uporabite bližnjične tipke: CTRL+D.

Kako lahko izbrišem podvojene vrstice v Excelu, a obdržim eno?

Uporabi Odstrani dvojnike funkcija v Excelu: pojdite na podatki zavihek, kliknite Odstrani dvojnike , izberite stolpce, ki jih želite preveriti, in kliknite v redu . To obdrži en primerek vsake podvojene vrstice in odstrani preostale.

Zakaj ne morem odstraniti dvojnikov v Excelu?

Pogosti razlogi vključujejo:

• ne izberete pravega obsega
• podatki imajo združene celice
• glave stolpcev manjkajo/podvojene

Prepričajte se, da je vaša izbira pravilna, razdružite celice in preverite glave.