Dodajanje predpone v Excelu ni tako potrebna stvar. Včasih bo morda treba dodati predpono pred besedilo ali niz. Predpona je lahko katera koli vrsta besedila ali niza podatkov, ki jih želite vstaviti pred kateri koli podatek v Excelovi celici.
na primer Mr. niz pred vsakim imenom pošiljatelja pošte v Excelovem listu ali dodajte Dr. pred vsako ime osebe, katere poklic je zdravnik. Zato se predpona odvija na ta način.
Ko uporabniki Excela dodajo niz na začetek celice, se imenuje predpona. Ko je besedilni niz dodan na koncu niza, se imenuje pripona.
Zakaj dodati predpono?
Predpono je mogoče ročno dodati katerim koli podatkom v celici. Ko pa morate isto predpono dodati v podatke več celic, jo lahko dodate z drugo metodo. Ker bo dodajanje predpone v več celic eno za drugo vzelo preveč časa. Na enak način poteka pripona.
Recimo, da delate z velikim naborom podatkov v Excelovem listu in želite dodati predpono ali pripono. Ročno dodajanje katere koli pripone ali predpone velikemu naboru podatkov traja preveč časa in bo postalo naporno.
V ta namen lahko uporabite funkcijo veriženja ali operator &. Morda boste zlahka in hitro dodali predpono vsem podatkom, shranjenim v Excelovem listu.
Načini dodajanja predpone
Obstajata dva načina za dodajanje predpone katerim koli podatkom v Excelovem listu.
- Uporaba funkcije CONCATENATE
- Uporaba in operater
Dodajte predpono s funkcijo CONCATENATE
CONCATENATE() je funkcija, ki jo ponuja MS Excel in jo lahko uporabite za dodajanje predpone ali pripone svojim Excelovim podatkom. V bistvu se uporablja za operacijo veriženja. Uporabite to funkcijo, če želite podatkom dodati predpono. Kot predpono podatkov v stolpcu A bomo na primer dodali Dr
Sintaksa za funkcijo CONCATENATE().
=CONCATENATE(string1, string2)
Oba parametra niza sta posredovana za združitev v en sam niz.
Primer 1
Za ta primer imamo podatke zdravnikov, ki bodo pokazali metodo dodajanja predpone v podatke. Dodali bomo Dr. kot predpono njihovim imenom v obsegu celic z uporabo formule CONCATENATE().
Pripravili smo te podatke, na podlagi katerih vam bomo prikazali implementacijo funkcije CONCATENATE().
Sledimo korakom za to, enakim kot spodaj -
Korak 1: Najprej dodajte nov stolpec poleg stolpca Ime.
2. korak: V ta novi stolpec napišite naslednjo formulo z nizom predpone, ki ga želite dodati imenu.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
3. korak: Pritisnite tipko Vnesite tipko na tipkovnici in si oglejte povezani niz. Oba niza sta uspešno združena.
Podobno lahko storimo z drugimi celicami. Ker moramo dati Dr. kot predpono vsaki celici v stolpcu A.
4. korak: Torej, pojdite na celico B2 in premaknite kazalec miške v spodnji desni kot. Blizu tega bo omogočen znak +. Povlecite ta znak + v spodnje celice, da kopirate formulo zanje.
5. korak: Glej ta niz s predpono dr. se postavi pred vsako ime, dokler ne kopiramo formule.
Ta postopek uporabnikom olajša dodajanje predpone pred podatke v različnih celicah v MS Excelu.
Dodajte predpono z uporabo & operatorja
Druga metoda za izvedbo operacije veriženja Excelovih podatkov je uporaba & operatorja. To bo tudi pomagalo uporabnikom pri povezovanju niza. Ampersand & je operator, ki ga lahko v Excelu uporabite za združevanje niza.
pozdravljen svet z javo
Sintaksa za dodajanje predpone z uporabo & operatorja
= &
Tukaj imamo predhodno pripravljeno, kjer stolpec A vsebuje imena zdravnikov v tem Excelovem listu.
Uporabili bomo operator & za dodajanje predpone v podatke stolpca A. Sledimo korakom za to, enakim kot spodaj -
Korak 1: Zraven dodajte nov stolpec, ki bo vseboval dobljene podatke po dodajanju predpone k imenom zdravnikov.
2. korak: Zdaj vnesite naslednjo formulo v celico B2 z nizom predpone, ki ga želite dodati imenu.
='Dr. ' &A2
Niz celice A2 bo združil z nizom predpone, ki ste ga posredovali v formuli.
3. korak: Pritisnite tipko Vnesite tipko na tipkovnici in si oglejte povezani niz. Oba niza sta uspešno združena.
Na enak način lahko naredimo več podatkov. Ta je prednost operatorja &, da lahko z operatorjem & združimo več kot en niz hkrati.
4. korak: Torej, pojdite na celico B2 in premaknite kazalec miške v spodnji desni kot. Blizu tega bo omogočen znak +. Povlecite ta znak + v spodnje celice, da kopirate formulo zanje.
5. korak: Glej ta niz s predpono dr. se postavi pred vsako ime, dokler ne kopiramo formule.
Videli ste, da je ista formula kopirana v vsako celico. Uporabnikom prihrani čas pri ročnem dodajanju iste predpone v vsako celico.
'Ne pozabite, da vam ne bo pomagalo, ko boste morali vsaki celici dodati drugo predpono.'
Nizu dodajte predpono in pripono
Kot smo vam že povedali, lahko z operatorjem & združimo več kot en niz. Izdelali vam bomo primer, v katerem bomo predhodno definiranemu nizu dodali tako predpono kot pripono. Tako se boste naučili združiti več kot en niz s pomočjo ene same formule.
Sledimo korakom za to, enakim kot spodaj -
Korak 1: Za implementacijo in dodajanje predpone ali pripone podanim podatkom smo pripravili naslednje podatke. Rezultat bomo shranili v stolpec B, potem ko bomo podatkom dodali predpono in pripono.
2. korak: Zdaj vnesite naslednjo formulo v celico B2 z nizom predpone, ki ga želite dodati imenu.
='g. ' &A2& ', doktorat'
Tukaj je gospod predpona, doktorski profesor pa pripona. Niz celice A2 bo združil z nizom predpone, ki ste ga posredovali v formuli.
3. korak: Pritisnite tipko Vnesite tipko na tipkovnici in si oglejte povezani niz. Preverite, ali sta predpona in pripona dodani nizu.
mreža numpy
4. korak: Povežite podatke druge celice z uporabo spodnje formule v celici B3.
='g. ' &A3& ', doktorat '
5. korak: Pritisnite tipko Vnesite ključ in dobite povezane podatke, ki so bili vrnjeni po združitvi nizov.
Formulo lahko povlečete, kot smo storili pri zgornjih metodah, da kopirate isto formulo in jo implementirate v spodnje celice.
Dodajte predpono v paketu
Včasih morajo uporabniki Excela uporabiti isto predpono za več kot eno celico hkrati. Kot smo že razpravljali o načinu dodajanja predpone ali pripone s funkcijo CONCATENATE() in operatorjem. Imamo še en način za dodajanje predpone in pripone Excelovim podatkom.
Ta metoda vam bo lažja od zgornjih. Tudi za to vam ni treba vnesti nobene formule ali uporabiti nobenega operatorja. Za dodajanje predpone morate samo izbrati in uporabiti nekaj korakov.
Prednosti uporabe te metode:
- Uporabnikom ni treba uporabiti nobene formule, če jim je ljubša ta metoda za dodajanje predpone v Excelove podatke.
- Ne potrebujejo novega stolpca, da ohranijo rezultat po dodajanju predpone podatkom. V stolpcu ciljnih podatkov lahko dobite rezultat.
Koraki za dodajanje predpone v paketu
Poglejmo, kako lahko dodamo predpono v več celic brez uporabe ene same formule.
Korak 1: V stolpcu A imamo ID zaposlenega, ki je numerični podatek. Želimo dodati predpone in jih narediti alfanumerične tako, da jim dodamo niz EMP.
2. korak: Izberite celice v velikem obsegu, pred katerimi želite dodati predpono, in pritisnite Ctrl+1 ključ.
3. korak: V številka zavihek, premaknite se na Po meri zavihek v levi stranski vrstici.
4. korak: Zdaj vnesite predpono, ki jo želite dodati v polje Vrsta pred Splošno. Nato kliknite v redu v zadnjem.
Tukaj smo dodali EMP.
5. korak: Videli boste, da je predpona dodana izbranim podatkom.
Videli ste, da nismo uporabili nobene formule za dodajanje predpone. Ne pozabite, ena najpomembnejša stvar je, da ne vnese dejanske vsebine. Spremeni le obliko celic, ki ste jih izbrali.
Dodajte predpono glede na stanje
V vseh zgornjih primerih smo uporabili samo niz podatkov. Vendar naj vas ne zmede ali skrbi, da ne morete združiti druge vrste podatkov. Številske podatke lahko tudi združite. Zdaj vam bomo pokazali, kako združiti številske podatke. Na primer koda države pred mobilno številko (+91 za indijsko mobilno številko).
Poskušali ga bomo tudi pogojovati. Na primer, če je država Indija, bo številki mobilnega telefona v vsakem zapisu dodana številka +91 kot predpona. Pred zgornjimi metodami bo malo zapleteno.
To lahko dosežemo s kombiniranjem zapisa številk po meri s pogojnim oblikovanjem. Za to moramo implementirati pogojno oblikovanje.
Izvedimo in videli bomo, kako bo. Tukaj stolpec A vsebuje ime zdravnika na tem Excelovem listu.
Ustvarite spustni seznam z uporabo pravila za preverjanje veljavnosti
Ustvarili bomo spustni seznam s seznamom držav. Glede na izbiro države se mobilni številki kot predpona doda koda države.
levi spoj proti desnemu spoju
Korak 1: V stolpcu in stolpcu države smo vzeli nekaj mobilnih številk, da sprejmemo vnos uporabnikov.
2. korak: Torej, ustvarite spustni seznam za stolpec B, izberite stolpec B v glavi in se premaknite na podatki zavihek.
3. korak: Tukaj kliknite Validacija podatkov znotraj podatkovna orodja da ustvarite spustni seznam.
Spustni seznam je v kategoriji Preverjanje podatkov v MS Excelu.
4. korak: Zdaj pa izberite Seznam znotraj polja Dovoli. Nato vnesite imena držav, jih ločite z vejico in kliknite V REDU.
5. korak: Za stolpec B je bil ustvarjen spustni seznam držav.
Izvedite pogojno oblikovanje
Zdaj bomo za podatke uporabili pogojno oblikovanje. To pomeni, da ko uporabnik izbere eno od držav s seznama, bo koda države dodana kot predpona mobilni številki v ustrezni celici.
6. korak: Izberite stolpec A (to je naš ciljni stolpec). In kliknite Pogojno oblikovanje znotraj domov zavihek.
7. korak: Izberite Novo pravilo Iz Pogojno oblikovanje seznam.
8. korak: Izberite S formulo določite, katere celice želite oblikovati za vrsto pravila. Napišite formulo =B1='Indija', ki bo oblikovala vrednosti, ko bo formula resnična.
Kliknite na Oblika za uporabo oblikovanja na podatkih.
Indija je država; dodali smo ga na spustni seznam v stolpcu B.
9. korak: V tej plošči preklopite na Po meri (znotraj zavihka Številka v glavi) in vnesite '(+91)' 0 v Vrsta polje in nato kliknite V REDU.
10. korak: Predoglejte si oblikovanje in kliknite v redu če je vse pravilno. Niz (+91) bo dodan enako kot v polju za predogled.
11. korak: Ponovite korake od 6 do 10 za druge države z njihovo kodo države na spustnem seznamu, ki ste ga ustvarili. Ustvarili smo tudi pogojno oblikovanje za druge države. Naredite to tudi vi.
Ponovno preverite vsa ustvarjena pravila
12. korak: Zdaj kliknite Pogojno oblikovanje Znotraj domov zavihek in izberite Upravljanje pravil.
Domov > Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil
Še naprej izberite stolpec A, da si ogledate vsa pravila za ta stolpec.
13. korak: Tukaj bodo prikazana vsa pravila, ki ste jih ustvarili. Če pravila niso prikazana, izberite Ta delovni list znotraj Prikaži pravila oblikovanja za.
Tukaj se nam zdi vse v redu. Torej, kliknili smo Prijavite se gumb.
Tukaj opazite, da je Velja za celica s pravilnimi podatkovnimi celicami. Torej jih bomo spremenili. Če ste med ustvarjanjem pravila pogojnega oblikovanja naredili kakršno koli napako, lahko urejate od tu tako, da dvakrat tapnete to pravilo.
14. korak: Zdaj kliknite v redu da zaprete ploščo.
15. korak: Ko izberete državo s spustnega seznama v stolpcu B, se izbrana koda države samodejno postavi pred številko mobilnega telefona v ustrezni celici.
Na zgornjem posnetku zaslona vidite, da smo v stolpcu B izbrali različne države in da je za številko mobilnega telefona uporabljena drugačna koda.
To je dinamičen način za dodajanje predpone Excelovim podatkom. Na podoben način lahko najdete druge načine za dodajanje predpone s pogojnim oblikovanjem stolpca.
Na primer pri neposrednem vnosu v stolpec namesto vnosa s spustnega seznama in se bo odražal v podatkih drugega stolpca na podlagi nekega pogoja. Ni vam treba ves čas ustvarjati spustnega seznama, podatke lahko neposredno pogojujete. Razumejmo s primerom tudi za to.
2. primer: dodajte predpono glede na pogoj
Prevzeli smo imena nekaterih ljudi, ki pripadajo določenim kvalifikacijam ali diplomam. Glede na njihovo usposobljenost bomo njihovim imenom dodali predpono. Na primer, Dr. je dodan kot predpona k imenu osebe, katere kvalifikacija je PHD. Da bi to dosegli, bomo uporabili pogojno oblikovanje v stolpcu s kvalifikacijami in formatirali podatke v stolpcu z imeni.
Ta sprememba se bo zgodila v polju imena, ko bo uporabnik vnesel vrednost v polje kvalifikacije. Za to ne bomo ustvarili nobenega spustnega seznama. Ta metoda se vam bo morda zdela lažja od zgornje.
Koraki za dodajanje predpone glede na stanje
Korak 1: Izberite stolpec Ime (to je naš ciljni stolpec) in kliknite C pogojno oblikovanje znotraj domov zavihek.
2. korak: Izberite Novo pravilo Iz Pogojno oblikovanje seznam.
prenesite youtube videe vlc
3. korak: Izberite S formulo določite, katere celice želite oblikovati za vrsto pravila. Napišite formulo =B1='PHD', ki bo oblikovala vrednosti, ko bo formula resnična.
Kliknite na Oblika za uporabo oblikovanja na podatkih.
4. korak: V tej plošči preklopite na Po meri (znotraj zavihka Številka v glavi) in vnesite '(Dr.)' 0 v Vrsta polje in nato kliknite V REDU.
5. korak: Predoglejte si oblikovanje in kliknite v redu če je vse pravilno. Niz (Dr.) bo dodan enako kot v polju za predogled.
6. korak: Zdaj ponovite korak 1 do korak 5 za inženiring in uporabite (angl.) kot predpono.
Ponovno preverite vsa ustvarjena pravila
6. korak: Zdaj kliknite Pogojno oblikovanje Znotraj domov zavihek in izberite Upravljanje pravil.
Domov > Pogojno oblikovanje > Upravljanje pravil
Še naprej izberite stolpec A, da si ogledate vsa pravila za ta stolpec.
7. korak: Tukaj bodo prikazana vsa pravila, ki ste jih ustvarili. Če pravila niso prikazana, izberite Ta delovni list znotraj Prikaži pravila oblikovanja za.
Tu se nam zdi vse v redu; kliknite v redu da zaprete ploščo.
'Če ste kaj spremenili, najprej uporabite Prijavite se po tem kliku V REDU.' To bo uporabilo spremembe za posodobljene podatke tukaj.
8. korak: Zdaj vnesite podatke v stolpec za kvalifikacije. Če izpolnjuje pogoje, bo predpona, ki ste jo nastavili med ustvarjanjem, postavljena v ustrezno celico z imenom.
Na zgornjem posnetku zaslona vidite, da smo v stolpcu B izbrali različne države in da je za številko mobilnega telefona uporabljena drugačna koda.